Разберете сигурността с парола в Acrobat CS5

Функциите за сигурност на Adobe Acrobat Creative Suite 5 ви предоставят възможността да ограничите кой може да преглежда, редактира или отпечатва PDF документите, които разпространявате.

Като изисквате от потребителите да въведат парола за отваряне и преглед на вашите PDF файлове, вие ограничавате достъпа до тези файлове, така че само определени потребители да могат да ги виждат. Можете също да приложите защита, за да ограничите достъпа до определени функции на Acrobat и Adobe Reader, като копиране на текст или графики, редактиране на файла и отпечатване.

Приложете опции за защита, за да ограничите отварянето или редактирането на вашия PDF документ, ограничавайки тези възможности до потребители, на които е предоставена правилната парола. Това става чрез щракване върху бутона Secure в лентата с инструменти Tasks. Ако бутонът за защита не се вижда, изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Задачи.

Щракнете и задръжте натиснат бутона Secure в лентата с инструменти Tasks и изберете 2 Encrypt with Password, за да изведете диалоговия прозорец Защита с парола – Настройки.

В диалоговия прозорец Защита с парола – Настройки изберете версия на Acrobat от падащия списък Съвместимост. Колкото по-висока е версията на Acrobat, толкова по-високо е нивото на сигурност.

Вашият избор тук се основава на вашите нужди за сигурност, както и на версията на Acrobat или Adobe Reader, която вашата аудитория използва. По-ниските версии на Acrobat осигуряват по-голяма съвместимост с най-голям брой зрители, тъй като поддържат много по-стари версии на безплатния Adobe Reader. Това са вариантите за съвместимост:

• Acrobat 3 и по-късно : Ако потребителите, които получават вашите PDF файлове, може да имат по-стари версии на софтуера, можете да изберете Acrobat 3 и по-късно от падащия списък Съвместимост, за да сте сигурни, че получателите могат да видят PDF файла, който защитавате.

  Тази опция осигурява съвместимост за потребители, които може да не са актуализирали софтуера си от много години, но нивото на сигурност е ограничено до 40-битово криптиране. Въпреки че тази сума не позволява на обикновения потребител да получи достъп до вашите файлове, тя няма да възпре решителния хакер да получи достъп до тях и може лесно да бъде заобиколена от опитен потребител.

• Acrobat 5 и по-късно : Когато споделяте файлове с потребители, които имат достъп до Adobe Reader или Adobe Acrobat версия 5 или 6, тази опция осигурява разширена защита, повишавайки нивото на защита до 128-бита, което прави получените PDF файлове по-трудни за достъп.

  Заедно с подобрената защита, можете също да защитите файловете, като същевременно позволявате достъп до файла за потребители с увредено зрение. По-ранните версии на защитата не предоставят тази опция, но тя е включена, когато изберете или Acrobat 5- или 6-съвместима защита.

• Acrobat 6 и по-нови версии: Наред с подобрената сигурност, предлагана със съвместимостта с Acrobat 5, тази настройка добавя възможността за поддържане на метаданни в обикновен текст. Накратко, тази опция позволява информация за файла, като например неговия автор, заглавие или дата на създаване, да остане видима, докато останалата част от файла остава защитена.

• Acrobat 7 и по-нови версии: Този избор включва всички опции за сигурност на съвместимостта с Acrobat 6 и също така ви позволява да шифровате прикачени файлове, които са част от PDF файл. Той използва Advanced Encryption Standard, който е много високо ниво на криптиране, което прави малко вероятно неупълномощен потребител да декриптира файла без паролата.

• Acrobat 9 и по-късно : Изберете тази опция, ако аудиторията ви използва най-новата версия на Acrobat и имате нужда от по-разширена сигурност. Шифроването се подобрява до 256-битов AES, което прави файла много по-труден за достъп дори и за най-решителния хакер.