Преобразувайте Word или Excel файлове в PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 включва инструменти, които улесняват конвертирането на файлове на Microsoft Word и Excel в PDF. Когато инсталирате Acrobat на вашия компютър, той търси програми на Microsoft Office. Ако Acrobat намери Word, Excel, PowerPoint или Outlook, той инсталира добавка — PDF Maker — към тези програми, която помага да конвертирате документи на Microsoft Office в PDF с едно щракване.

Въпреки че Microsoft Word и Excel са широко разпространени стандарти на много корпоративни компютри, те не винаги са най-добрият избор за разпространение на документи.

Форматирането на документи на Microsoft Word и електронни таблици на Excel се променя в зависимост от шрифтовете, налични на компютъра на потребителите или дори от принтера, с който печатат, докато PDF файловете могат да поддържат файла да изглежда последователен на различни типове компютри.

В допълнение, файловете на Microsoft Word и Excel могат лесно да се редактират и потребителите могат също да копират и извличат информация от тези файлове с малко ограничения, докато PDF файловете са по-трудни за копиране и могат да бъдат защитени със стабилни опции за сигурност.

Преобразуването на Word или Excel файл в PDF файл преодолява тези ограничения и е доста лесно. Изберете от два метода:

  • От вътрешността на Microsoft Word или Excel се уверете, че документът, който искате да конвертирате в PDF файл, е отворен и след това щракнете върху бутона Създаване на PDF в главната лента с инструменти, за да конвертирате документа.

  • С Office 2003 или по-стара версия изберете Adobe PDF→ Конвертиране в Adobe PDF.

Независимо кой метод изберете, трябва да посочите местоположението на създадения PDF файл и да наименувате файла, освен ако не сте променили предпочитанията на PDF Maker.

В Office 2007 щракнете върху бутона Предпочитания в раздела Acrobat или с по-ранни версии на Office изберете Acrobat→Промяна на настройките за преобразуване. В диалоговия прозорец на Adobe PDF Maker премахнете отметката от опцията Подкана за име на PDF файл, така че PDF файловете да се генерират на една стъпка, без да въвеждате името на PDF файла.

Можете да добавите функционалност към PDF документите, които създавате. Щракнете върху раздела Предпочитания, ако работите в Office 2007 или изберете Acrobat→Промяна на настройките за преобразуване в по-ранни версии на Office. В диалоговия прозорец, който се показва, прегледайте следните настройки:

  • Прикачване на изходен файл : причинява оригиналния документ на Office да бъде вграден в PDF файла като прикачен файл. Когато PDF файлът се разпространява, оригиналният изходен файл се включва в PDF файла.

  • Създаване на отметки : Добавя интерактивни отметки, които улесняват навигацията в PDF файла. Отметките се добавят въз основа на стилове на Microsoft Word, като текст, оформен като Заглавие 1. Отметките се появяват в панела Отметки, когато преглеждате PDF.

  • Добавяне на връзки : Автоматично преобразува връзките на Word, като уеб адреси, в PDF връзки, които можете да използвате, когато преглеждате файла в Acrobat или Adobe Reader. В диалоговия прозорец за предпочитания на PDF Maker щракнете върху раздела Word, за да получите достъп до допълнителни опции за връзки, които могат да бъдат вградени в PDF файлове, създадени от Word.


Как да приложите прозрачност към SVG

Как да приложите прозрачност към SVG

Научете как да приложите прозрачност към SVG графики в Illustrator. Разгледайте как да извеждате SVG с прозрачен фон и да прилагате ефекти на прозрачност.

Работа с изображения в Adobe XD

Работа с изображения в Adobe XD

След като импортирате изображенията си в Adobe XD, нямате голям контрол за редактиране, но можете да преоразмерявате и завъртате изображенията точно както бихте направили всяка друга форма. Можете също така лесно да закръглите ъглите на импортирано изображение с помощта на ъгловите приспособления. Маскиране на вашите изображения Чрез дефиниране на затворена форма […]

Как да коригирате свойствата на текста в Adobe XD

Как да коригирате свойствата на текста в Adobe XD

Когато имате текст във вашия Adobe XD проект, можете да започнете да променяте свойствата на текста. Тези свойства включват семейство шрифтове, размер на шрифта, тегло на шрифта, подравняване, разстояние между символите (кернинг и проследяване), разстояние между редовете (водещо), запълване, граница (черта), сянка (падаща сянка) и размазване на фона. Така че нека разгледаме как се прилагат тези свойства. Относно четливостта и шрифта […]

Работа с Artboards във Photoshop CC

Работа с Artboards във Photoshop CC

Точно както в Adobe Illustrator, монтажните табла на Photoshop предоставят възможност за изграждане на отделни страници или екрани в рамките на един документ. Това може да бъде особено полезно, ако създавате екрани за мобилно приложение или малка брошура. Можете да мислите за монтажна област като специален тип група слоеве, създадена с помощта на панела Слоеве. Неговото […]

Фигури и многоъгълници в InDesign

Фигури и многоъгълници в InDesign

Много от инструментите, които намирате в панела InDesign Tools, се използват за рисуване на линии и форми на страница, така че имате няколко различни начина за създаване на интересни чертежи за вашите публикации. Можете да създавате всичко от основни форми до сложни чертежи в InDesign, вместо да се налага да използвате програма за рисуване като […]

Обвиване на текст в Adobe Illustrator CC

Обвиване на текст в Adobe Illustrator CC

Опаковането на текст в Adobe Illustrator CC не е същото като опаковането на подарък – по-лесно е! Обвиването на текст принуждава текста да се обвива около графика, както е показано на тази фигура. Тази функция може да добави малко креативност към всяко парче. Графиката принуждава текста да се обвие около нея. Първо, създайте […]

Как да преоразмерите фигури в Illustrator

Как да преоразмерите фигури в Illustrator

Когато проектирате в Adobe Illustrator CC, често се нуждаете от форма с точен размер (например 2 x 3 инча). След като създадете форма, най-добрият начин да я преоразмерите до точни измервания е да използвате панела Transform, показан на тази фигура. Изберете обекта и след това изберете Window→Transform to […]

Как да създадете QR кодове в InDesign CC

Как да създадете QR кодове в InDesign CC

Можете да използвате InDesign за създаване и модифициране на графики с QR код. QR кодовете са форма на баркод, който може да съхранява информация като думи, числа, URL адреси или други форми на данни. Потребителят сканира QR кода, използвайки своята камера и софтуер на устройство, като смартфон, и софтуерът използва […]

Как да накарате нова снимка да изглежда стара във Photoshop CS6

Как да накарате нова снимка да изглежда стара във Photoshop CS6

Може да има момент, когато имате нужда от нова снимка, за да изглеждате стара. Photoshop CS6 ви покрие. Черно-бялата фотография е по-ново явление, отколкото си мислите. Дагеротипите и други ранни снимки често имат кафеникав или синкав оттенък. Можете да създавате свои собствени шедьоври в тон на сепия. Тонизираните снимки могат да създадат […]

Функцията Live Paint в Adobe CS5 Illustrator

Функцията Live Paint в Adobe CS5 Illustrator

Използвайки функцията Live Paint в Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, можете да създадете желаното от вас изображение и да запълните региони с цвят. Кофата на Live Paint автоматично открива региони, съставени от независими пресичащи се пътеки, и ги запълва съответно. Боята в даден регион остава жива и тече автоматично, ако има […]