Опции за преобразуване в PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 включва инструменти, които улесняват конвертирането на файлове на Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF. Когато инсталирате Acrobat на вашия компютър, той търси програми на Microsoft Office. Ако Acrobat намери Word, Excel, PowerPoint или Outlook, той инсталира добавка — PDF Maker — към тези програми, която помага да конвертирате документи на Microsoft Office в PDF с едно щракване.

Когато работите в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, можете да получите достъп до контролите на PDF Maker, като щракнете върху раздела Acrobat и след това щракнете върху бутона Предпочитания (Office 2007) или като изберете Adobe PDF→Промяна на настройките за преобразуване (по-ранни версии на Microsoft Office).

В диалоговия прозорец на Acrobat PDF Maker, който се показва, можете да избирате от различни настройки, които контролират как се създава PDF файлът. В този раздел се фокусираме върху най-полезните опции за потребителите на Microsoft Office.

От падащия списък Настройки за преобразуване в диалоговия прозорец на Acrobat PDF Maker можете да намерите тези полезни опции, които контролират как се генерира PDF файлът:

• Standard : Изберете тази опция, за да създадете PDF файлове, които ще бъдат отпечатани на офис принтер или разпространени по имейл. Тази настройка отговаря на нуждите на повечето потребители — осигурява известна компресия на графики, но те остават ясни на екрана и изглеждат сравнително добре при отпечатване. Тази настройка изгражда шрифтовете в PDF файла, за да поддържа точно представяне на документа, независимо къде се преглежда файлът.

• Най-малък размер на файла : С тази настройка можете да контролирате размера на файла на PDF документите, които създавате. Тази настройка осигурява значително компресиране на изображенията и също така намалява разделителната способност, което кара графиката във файловете да губи известна яснота и може би да изглежда назъбена.

  Освен това шрифтовете не са вградени в PDF файлове, създадени с тази настройка. Ако шрифтовете, използвани в документа, не са налични на компютър, където се преглежда PDF файл, създаден с настройката за най-малък размер на файла, Acrobat използва технология за заместване на шрифта, за да възпроизведе размера и формата на шрифтовете, използвани в документа. Това осигурява външен вид, подобен на оригиналния документ, но не и точно съвпадение.

  Тъй като тази настройка е толкова губеща, използвайте я само ако трябва да компресирате голям файл до достатъчно малък размер, за да го изпратите като прикачен файл към имейл. Уверете се, че получателят има шрифтовете, използвани в документа, инсталирани на неговия компютър. В противен случай Adobe използва заместване на шрифта.

• Качество на печата : Ако трябва да предоставите PDF файлове на вашия търговски принтер или копирен магазин, използвайте тази настройка, за да създадете PDF файл, който е предназначен за висококачествено възпроизвеждане на печат. Заедно с включването на шрифтове в PDF файла, графиките не са значително компресирани и поддържат много по-висока разделителна способност.

  Като цяло тези файлове обикновено са по-големи, но качеството на PDF файла е по-важно от размера на файла, когато имате PDF професионално отпечатан.

Няколко други високотехнически опции може да са полезни за вас, ако имате специализирана професия. Например, ако архивирате елементи с PDF, опциите PDF/A са предназначени за това. Освен това опциите PDF/X са полезни за тези, които изпращат реклами в публикации, които изискват PDF рекламите да се придържат към стандарта PDF/X.