Как да редактирате InDesign CC истории

Вашите документи вероятно съдържат всякакъв вид текст и част от този текст може да се наложи да бъде редактиран. InDesign има вграден редактор на истории за редактиране на текст. Тази функция може да бъде полезна, когато е неудобно или невъзможно да отворите друг текстов редактор, за да направите промени.

InDesign също се интегрира с друг продукт на Adobe: InCopy. Това е текстов редактор, който е подобен на Microsoft Word, но има възможности за интеграция с InDesign за опростено оформление на страницата. Ако работите в ИТ или в редакционния мениджмънт и имате някои потребители, които само пишат, и други, които обработват само оформление, може да искате да разгледате InCopy като възможен текстов редактор.

Използване на редактора на истории

Редакторът на истории в InDesign ви позволява да преглеждате история извън малки колони и да форматирате текста, ако е необходимо. За да отворите редактора на истории, за да редактирате част от текст, изпълнете следните стъпки:

Намерете част от текст, която искате да редактирате, и изберете текстовата рамка с инструмента за избор.
Около текстовата рамка се появява ограничаваща кутия с дръжки.

Изберете Редактиране→ Редактиране в Редактор на истории или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Y (Windows) или ⌘ +Y (Mac).
Редакторът на истории се отваря в нов прозорец директно в работното пространство на InDesign.

Редактирайте историята в прозореца, ако е необходимо, и щракнете върху бутона Затвори, когато приключите.

Вашата история се появява в един блок текст. Всички стилове на абзаци, които прилагате към текста в редактора на истории, се отбелязват в информационния панел от лявата страна на работното пространство.

Щракнете върху иконата на малката таблица, за да свиете и разгънете таблицата в редактора на истории.

Ако искате да правите текстови редакции, но искате да запазите оригиналния текст непроменен, можете да изберете Тип→ Проследяване на промени→ Проследяване на промените в текущата история. Оригиналният текст остава в редактора на истории заедно с отбелязаните от вас промени, но в режим на оформление се показва само редактираният текст. По-късно вие (или редактор) можете да използвате командата Проследяване на промените, за да приемете или отхвърлите текстови редакции с помощта на редактора на истории.

Проверка за правилен правопис

Лесно се правят печатни и правописни грешки. Следователно трябва да проверите за неправилен правопис в документ, преди да го отпечатате или експортирате в PDF. Ето как да проверите за правопис в InDesign:

Изберете Редактиране→ Правопис→ Проверка на правописа.

В диалоговия прозорец Проверка на правописа, който се показва, изберете избор за търсене от падащия списък Търсене и след това щракнете върху бутона Старт.

Проверката на правописа автоматично започва да търси селекцията, историята или документа.

Изберете от три опции:

• Щракнете върху бутона Пропускане, за да игнорирате грешно изписана дума.
• Изберете предложена корекция на правописа от списъка в екрана Предложени корекции и щракнете върху бутона Промяна.
• Щракнете върху Игнориране на всички, за да игнорирате повече екземпляри на тази дума.

  Правописът се коригира в текстовата рамка и се преминава към следващата правописна грешка.

Щракнете върху бутона Готово, за да спрете проверката на правописа; в противен случай щракнете върху OK, когато InDesign ви предупреди, че проверката на правописа е извършена.

Винаги е добра практика да коригирате работата си ръчно, дори когато използвате функцията за проверка на правописа, за да коригирате написаното. Проверката на правописа няма да разкрие проблеми като граматически грешки или злоупотреба с думи.

Използване на персонализирани правописни речници

Можете лесно да добавяте думи, като собствени съществителни, към вашия речник, като щракнете върху бутона Добавяне.

Можете да създадете потребителски речник или да добавите потребителски речници от предишни версии на InDesign, от файлове, които са ви изпратили други хора, или от сървър. Речникът, който добавяте, се използва за всички ваши документи в InDesign.

Следвайте тези стъпки, за да създадете свой собствен персонализиран речник:

Изберете Редактиране→ Предпочитания→ Речник (Windows) или InDesign→ Предпочитания→ Речник (Mac).
Появява се диалоговият прозорец Предпочитания с видима секция Речник.

От падащия списък Език изберете езика на вашия речник.

Щракнете върху бутона Нов потребителски речник под падащия списък Език.

Посочете името и местоположението на потребителския речник и след това щракнете върху Запиши (Windows) или OK (Mac).

Ако искате да видите кога възниква правописна грешка, без да отваряте диалоговия прозорец Проверка на правописа, изберете Редактиране→ Правопис→ Динамичен правопис. След това се подчертават непознатите думи. За да коригирате правописа, щракнете с десния бутон (Windows) или ⌘ - щракнете (Mac) и изберете правилния правопис от контекстното меню или добавете думата към вашия речник.