Как да импортирате и експортирате в Acrobat

Въпреки че понякога импортирате и експортирате файлове към и от Adobe Acrobat, това е преди всичко инструмент за споделяне на завършени документи — ще завършите повечето документи за изграждане и редактиране в други програми, като InDesign или Illustrator.

Импортиране в Acrobat

Можете да импортирате няколко вида данни в PDF документи и можете да правите някои креативни неща, когато поставяте данни и в PDF файлове:

• Коментари: Най-полезните и често срещани елементи за импортиране в Adobe PDF файл са коментарите, направени с помощта на инструментите за преглед и маркиране, предоставени от Adobe Acrobat. Чрез импортиране на коментари в PDF файл, можете да консолидирате предложения и данни от няколко рецензенти (хора, редактиращи документ) в един документ. Тази функция помага за консолидиране на процеса на преглед, когато много хора работят върху един документ.

  За да импортирате нечии коментари в PDF файл, изберете Коментари→ Импортиране на коментари. Ако преглеждате документ, можете също да експортирате само коментарите, вместо да изпращате на собственика на документа целия PDF файл.

• Данни от формуляра: Можете да импортирате данни от формуляр в PDF документ, като изберете Формуляри→Управление на данни от формуляра→Импортиране на данни. Данните, които импортирате, могат да бъдат генерирани чрез експортиране на данните от формуляра от друг PDF формуляр или могат да дойдат от текстов файл с разделители. След това можете да споделяте данни от формуляри между формуляри или от база данни.

• Доверени самоличности: Ако споделяте цифрово подписани файлове или защитени файлове с друг потребител на Acrobat, можете да импортирате публичната версия на файла с подписа на този човек във вашия списък с доверени потребители, с които споделяте файлове. За да импортирате самоличността на потребител, изберете Advanced→Manage Trusted Identities и в диалоговия прозорец Manage Trusted Identities, който се показва, щракнете върху бутона Добавяне на контакти.

• Мултимедийни файлове: Ако някога сте имали желание да добавите филм или звуков файл към вашите PDF документи, имате късмет.

  С помощта на инструмента за звук или инструмента за филм можете да идентифицирате местоположението на страницата, където искате файлът да се показва и след това да изберете дали да вградите мултимедийния файл (съвместим с Acrobat 6 или по-нова версия) или да създадете връзка към файла (съвместим с Acrobat 5 и по-стари).

• Бутони: Създаването на бутони за прелистване на страници, отпечатване на документ или отваряне на уебсайт прави вашите PDF файлове по-лесни за използване. Добавянето на персонализирани изображения на бутони, като снимки на стрелки или икона на принтер, прави вашия документ уникален.

  Използвайте инструмента Бутон, за да създадете местоположението на бутона и след това изберете графичния файл, който да се използва като изображение на бутона. Файлът с изображение, който използвате, трябва първо да бъде конвертиран в PDF графика.

• Информация за предварителна проверка: Ако създавате PDF файл, който да бъде изпратен на комерсиален принтер за възпроизвеждане, може да искате да направите предварителна проверка на файла, за да сте сигурни, че отговаря на спецификациите и нуждите на принтера и има всички необходими активи (като шрифтове и изображения), които трябва да отпечата правилно.

  Ако вашият принтер е предоставил профил за предварителна проверка за Acrobat, можете да импортирате профила, за да сте сигурни, че Acrobat проверява за елементите, които вашият принтер е поискал, като например определени типове шрифтове или цветови спецификации.

  Импортирайте профил за предварителна проверка, като изберете Advanced→ Print Production→Preflight и в прозореца Preflight, който се отваря, изберете Options→Import Preflight Profile.

Експортиране на съдържание на Acrobat

Acrobat ви позволява да експортирате определени части от PDF документ, върху който работите. Например, можете да използвате данни от формуляр — данни, които са попълнени във формуляр, съставен от текстови полета и т.н. — в един от вашите файлове.

Можете да експортирате тези данни от Acrobat и да ги изпратите онлайн, което е полезно, тъй като PDF документите обикновено са доста големи за мрежата. Следователно онлайн се изпраща само малко количество форматирани данни, а не огромен PDF файл.

Можете също да експортирате части от документ на Acrobat за използване в други програми. Можете да експортирате коментари в PDF във файл на Microsoft Word, който е бил използван за създаване на PDF, като изберете Коментари→ Експортиране на коментари в Word.

Можете също така да експортирате коментари към файл на AutoCAD (ако приемем, че е бил използван за създаване на PDF). И в двата случая се нуждаете от оригиналния документ, който е бил използван за генериране на PDF файла, за да импортирате успешно коментарите.

По същия начин можете да експортирате всички коментари от PDF файл, като изберете Коментари→Експортиране на коментари към файл с данни и след това да ги импортирате в друга версия на същия документ. Можете да използвате тази опция, за да консолидирате коментари от множество рецензенти или да наслагвате коментари от чернова с окончателна версия, за да потвърдите, че всички редакции са завършени.