Как да използвате споделени отзиви в Adobe Acrobat CS6

Можете да използвате Споделени отзиви в Adobe Acrobat CS6, за да си сътрудничите и бързо да споделяте коментари, без да е необходимо да запазвате файлове и да ги прикачвате към имейл съобщение или да ги качвате на сървър. Когато използвате споделени отзиви, коментарите се качват на централно място и се споделят с други потребители, които имат достъп до тях, докато работят върху същия документ.

Ще ви трябва Adobe ID и интернет връзка. Можете да получите Adobe ID (ако все още нямате такъв), когато бъдете помолени да влезете в сайта на Acrobat.com.

За да започнете споделен преглед с Acrobat X, изпълнете следните стъпки:

Отворете документа, който искате да споделите с рецензенти.

Ако документът вече е отворен, уверете се, че е запазен, преди да продължите, така че всички коментари или редакции, които сте направили в PDF, да бъдат заснети, преди документът да бъде споделен.

Изберете Коментар→ Преглед→ Изпрати за споделен преглед.

Отваря се диалоговият прозорец Изпращане за споделен преглед.

В диалоговия прозорец Изпращане за споделен преглед изберете опцията Автоматично изтегляне и проследяване на коментари с Acrobat.com, след което щракнете върху Напред.

Ще бъдете помолени да влезете в Acrobat.com с Adobe ID. Ако нямате Adobe ID, можете да създадете такъв в момента.

Избирайки коментарите да се съхраняват в Acrobat.com, няма да е необходимо да настройвате сървър в дома или офиса си и можете да избегнете всяка от техническата конфигурация.

Въведете следната информация:

• В секциите До и Cc въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите да участват в прегледа на вашия документ.

• В полето Тема посочете реда за тема на имейла, който ще покани рецензентите да участват в процеса на преглед за този документ.

• В полето Съобщение въведете текст, който ще бъде включен в имейл съобщението, приканващо рецензентите да участват в процеса на преглед.

• От падащия списък Ниво на достъп изберете опцията Ограничен достъп или Отворен достъп, за да дефинирате нивото на достъп, което искате да предоставите на получателя на документа.

Щракнете върху Изпращане, за да започнете прегледа.

PDF файлът се качва на сървъра на Acrobat.com и потребителите, които сте поканили да участват в прегледа, получават поканата си да добавят коментари и пояснения към PDF файла.

Ако имате коментари за добавяне, поставете ги в PDF, като използвате инструментите за коментари и пояснения. След това щракнете върху бутона Публикуване на коментари, който беше добавен в горната част на прозореца на документа в момента, когато документът беше споделен за преглед.

За да прегледате коментарите, добавени от други, отворете документа и щракнете върху бутона Проверка за нови коментари, разположен в горната част на прозореца на документа.

Тази опция е налична само след като документът е качен за споделен преглед. Потребителите, които получават PDF като част от споделения преглед, също трябва да проверят за коментари и да публикуват коментари, като използват подобни бутони в горната част на прозореца на документа си.

Ако прекъснете връзката с интернет или поставите компютъра си в режим на заспиване, връзката със сървъра на Acrobat.com се губи. Ако това се случи, щракнете върху бутона Reconnect to Server в горната част на прозореца на документа. Този бутон се показва само в рамките на документ, който е споделен за преглед.

PDF документи, споделени чрез споделени рецензии, могат да бъдат изтегляни и споделяни с други потребители, така че споделяйте само с потребители, на които имате доверие, и не изпращайте чувствителна информация, ако се притеснявате, че не трябва да се споделя.