Как да експортирате Adobe InDesign CS6 PDF документи за печат

Създайте PDF файл на вашия Adobe InDesign CS6 документ, ако искате да сте сигурни, че създаденото от вас е точно това, което зрителят вижда — дори и да няма InDesign. PDF файл също ограничава възможностите за редактиране, което прави малко вероятно документът ви да бъде променен.

Ако изберете да експортирате PDF документ, имате много опции за персонализиране на документа, който експортирате. Можете да контролирате степента на компресия в документа, маркировките и кървите, които има в InDesign, и неговите настройки за сигурност. Ето как да експортирате в PDF:

Изберете Файл→Експортиране.

Отваря се диалоговият прозорец Експортиране.

Изберете място, в което да запишете файла и след това въведете ново име на файл.

Прегледайте място на вашия твърд диск, като използвате падащия списък Запиши в (ако използвате Windows) и наименувайте файла в текстовото поле Име на файла. Ако използвате Mac, наименувайте файла в текстовото поле Запиши като и изберете местоположение от падащия списък Къде.

Изберете Adobe PDF (Печат) от падащия списък Save As Type (Windows) или Format (Mac) в долната част на прозореца Export.

Щракнете върху Save.

Диалоговият прозорец Експортиране на PDF се появява с отворен екран с общи опции.

Изберете предварително зададена настройка от падащия списък Предварителни настройки.

Тези предварително зададени настройки са лесни за използване. Ако сте запознати с Adobe Acrobat и функциите на Adobe Distiller, те са едни и същи.

Предварителните настройки в падащия списък Предварителни настройки автоматично променят индивидуалните настройки за експортиране на документ. Например, можете да изберете Най-малък размер на файла от списъка, ако показвате работата си онлайн, или да изберете Висококачествен печат, ако планирате PDF да бъде отпечатан на домашни принтери. Изберете Качество на печат, ако възнамерявате да отпечатате PDF професионално.

Оставете падащия списък Standard на None.

Оставете го на None, освен ако, разбира се, не знаете за стандартите PDF/X, използвани за споделяне на реклами.

Изберете диапазон от страници за експортиране, като напишете началната страница (и след това тире) и крайната страница в текстовото поле Диапазон.

Можете също да експортирате непоследователни страници, като разделите номерата на страниците със запетая.

По подразбиране всички страници се експортират.

Изберете настройка за съвместимост за PDF от падащия списък Съвместимост.

Настройките за съвместимост определят кой тип четец е необходим, за да видите документа. Настройката на съвместимост с Acrobat 5 (PDF 1.4) гарантира, че широка аудитория може да вижда вашите PDF файлове. Някои по-стари PDF четци може да не са в състояние да интерпретират определени функции във вашия документ, ако изберете съвместимост за по-висока версия.

Текущата версия на Acrobat, която се доставя с Adobe Creative Suite 6, е Acrobat X (или 10). Задаването на тази стойност на Acrobat 5 или по-нова версия гарантира, че всеки, който е инсталирал Adobe Reader или Acrobat през последните 10 години, ще може да види PDF файла.

Изберете дали да вградите миниатюри и дали да оптимизирате документа и след това изберете кои видове елементи да включите във файла, като поставите отметка в квадратчето вляво от опциите в секцията Включване.

Други настройки определят включването на отметки, връзки и други елементи във файла. Освен ако не сте добавили някой от тези елементи, не е нужно да се притеснявате за избора на тези опции. Може да искате да вградите визуализации на миниатюри, но Acrobat създава миниатюри автоматично, когато файлът се отвори, така че това може ненужно да увеличи размера на файла.

Щракнете върху Защита в списъка отляво на диалоговия прозорец Експортиране на PDF, за да отворите екрана Защита, където можете да посочите пароли за отваряне на документа. Можете също да изберете парола, която е необходима за отпечатване или промяна на PDF файла.

Щракнете върху бутона Експортиране, за да експортирате файла.

Файлът се запазва на мястото, което сте посочили в стъпка 2.