Как да експортирате текст чрез Save As в Adobe Acrobat CS6

Въпреки че редактирането на текст и графики в Adobe Acrobat CS6 е полезно, може да се наложи да вземете текст или изображения от PDF документ и да ги използвате в друг файл. За щастие Acrobat включва и инструменти, които да направят това лесно. Разбира се, винаги трябва да сте сигурни, че имате разрешението на собственика на документ, преди да използвате повторно съдържание, което не е вашето оригинално произведение.

За да експортирате с помощта на Запиши като, използвайте командите Файл→ Запиши като→ Microsoft Word или Файл→ Запиши като→ Електронна таблица, за да експортирате целия текст във вашия PDF файл. След като изберете местоположението, където искате файлът да бъде запазен, щракнете върху Запиши, за да запишете файла на Microsoft Word или електронна таблица.

Можете също да изберете Файл→ Запиши като→ Още опции, за да запазите документа без форматиране като документ с обикновен текст. Изборът на Още опции включва няколко други формата, които можете да използвате за експортиране на вашите PDF документи:

• Инкапсулиран PostScript и PostScript: Тези формати обикновено се използват от търговски принтери или ИТ специалисти, които се нуждаят от PostScript изход.

• Различни формати за опции на Adobe PDF, като PDF/E за инженерство или PDF/A за архивиране: Тези формати се използват за превключване към специфичен подмножество на PDF файловия формат, използван за определена индустрия или направление на работа.

• HTML и XML: Те се използват за опит за конвертиране на PDF в друг файлов формат, който може да се използва за гледане в мрежата без PDF плъгин. PDF файловете не винаги се конвертират добре в HTML, така че не забравяйте да тествате тази опция, ако искате да я използвате за важни документи.

• Графика: За да запишете вашия PDF документ като изображение, използвайте командата Файл→Запиши като→Изображение и изберете един от различните графични формати, включително JPEG, JPEG2000, PNG и TIFF. Ако изберете една от тези опции, вашият текст вече няма да може да се редактира, тъй като всички PDF страници ще бъдат преобразувани в изображения, като всяка страница в PDF ще стане отделен файл с изображение.

Текстът, който е копиран от PDF файл, вече не е свързан с оригиналния документ. Редакциите, направени в извлечения текст, не се отразяват в PDF файла и е изключително трудно извлеченият текст да бъде повторно вмъкнат в PDF документа, тъй като инструментът за добавяне или редактиране на текстово поле и инструментът за пишеща машина са доста ограничени в способността си да добавят каквото и да било значително количество текст на страница.

Можете също да експортирате части от текст и таблици, за да можете да ги редактирате по-късно, като използвате програма за електронни таблици, като Microsoft Excel, или програма за текстообработка като Microsoft Word. Просто следвайте тези стъпки:

Щракнете върху инструмента Избор и щракнете и плъзнете, за да изберете текста в таблицата.

В зависимост от това как е създадена таблицата, може също така да можете да позиционирате курсора си точно извън ръба на таблицата и след това да нарисувате поле около маса. Не забравяйте, че можете да щракнете с натиснат клавиш Ctrl (Windows) или щракнете върху Command (Mac) и след това плъзнете около таблица, за да я изберете.

Около избраната таблица се появява рамка.

Щракнете с десния бутон (Windows) или щракнете с клавиша Control (Mac) и изберете Експортиране на селекция като от контекстното меню.

Като алтернатива можете да запишете таблицата директно във файл или да копирате в клипборда, за да бъде поставена по-късно: Ако Acrobat има проблеми с идентифицирането на текста в таблицата, тя може да бъде запазена като файл с изображение, който не е текст за редактиране.

• Изберете Експортиране на селекция като от контекстното меню, за да запишете текста директно във файл .

• За да копирате таблицата в клипборда, така че да можете да я поставите в други документи, изберете Копиране с форматиране от контекстното меню.

След като отворите Excel или каквато и да е програма за електронни таблици, която сте инсталирали на вашия компютър, можете да поставите таблицата в електронната таблица.

И това е. Вече можете да използвате тази таблица в друга програма.