Как да експортирате текст и графики от Adobe Acrobat

Въпреки че редактирането на текст и графики е полезно, може да се наложи да вземете текст или изображения от PDF документ и да ги използвате в друг файл. За щастие Acrobat включва и инструменти, които да направят това лесно. Разбира се, винаги трябва да сте сигурни, че имате разрешението на собственика на документ, преди да използвате повторно съдържание, което не е вашето оригинално произведение.

Можете да експортирате текст, изображения или диаграми от Acrobat чрез копиране и поставяне или като запишете като конкретен тип файл.

Експортиране на текст с Select, Copy и Paste

Следвайте тези стъпки, за да изберете, копирате и поставите текст от PDF файл:

С инструмента за редактиране на текст и изображения маркирайте текста, който искате да експортирате.
Когато задържите този инструмент над секция от вашия документ, той се превръща в курсор с I-бар, който можете да плъзнете, за да изберете текста, който искате да копирате.

Имайте предвид, че този метод ви позволява да избирате само текст в рамките на дадена област. Трябва да преминете към инструмента за избор, за да изберете големи области от текст.

Ако командите Изрязване, Копиране и Поставяне са недостъпни, след като сте избрали текст, авторът на документа може да е задал настройките за защита, за да забрани копирането. Ако не можете да изберете текста, може да се опитвате да копирате текст, който е част от изображение. Ако се опитвате да изберете текст, който е в една колона, странична лента или таблица, натиснете и задръжте клавиша Ctrl (Windows) или клавиша ⌘ (Mac), след което щракнете и плъзнете върху областта с текст, който трябва да изберете.

Щракнете с десния бутон (Windows) или щракнете с клавиша Control (Mac) върху избрания текст. След това от контекстното меню изберете Копиране, за да копирате текста.

Възможността да извлечете текста от PDF документ, като го изберете и копирате, е полезно, ако нямате достъп до оригиналния изходен документ, но трябва да използвате текста от PDF файл в друг документ.

Отворете друга програма за редактиране на текст, като Adobe InDesign или Microsoft Word.
Можете да поставите копирания текст в нов документ или в съществуващ файл.

Поставете курсора си в документа на подходящото място и изберете Редактиране→ Поставяне.
Текстът е поставен в документа, готов за използване.

Експортиране на текст с Save As Other

Използвайте командите Файл→ Експортиране в→ Microsoft Word или Файл→ Експортиране в→ Електронна таблица, за да експортирате целия текст във вашия PDF файл. След като изберете местоположението, където искате файлът да бъде запазен, щракнете върху Запиши, за да запишете файла на Microsoft Word или електронна таблица.

Можете също да изберете няколко други формата за експортиране на вашите PDF документи:

• Формат на богат текст: Използвайте този формат, за да конвертирате текста в PDF документ в редактируем RTF файл, който може да се манипулира в обичайни приложения за текстообработка, като например Microsoft Word.
• Инкапсулиран PostScript и PostScript: Тези формати обикновено се използват от търговски принтери или ИТ специалисти, които се нуждаят от PostScript изход.
• HTML уеб страница: Използва се за опит за конвертиране на PDF в друг файлов формат, който може да се използва за гледане в мрежата без PDF добавка. PDF файловете не винаги се конвертират добре в HTML, така че не забравяйте да тествате тази опция, ако искате да я използвате за важни документи.
• Графика: За да запишете вашия PDF документ като изображение, изберете File→ Save As и изберете от който и да е от различните графични формати, включително JPEG, JPEG2000, PNG и TIFF, от падащото меню Save as Type или File Format. Ако изберете една от тези опции, вашият текст вече няма да може да се редактира, тъй като всички PDF страници ще бъдат преобразувани в изображения, като всяка страница в PDF ще стане отделен файл с изображение.

Текстът, който е копиран от PDF файл, вече не е свързан с оригиналния документ. Редакциите, направени на извлечения текст, не се отразяват в PDF файла и е изключително трудно извлеченият текст да бъде повторно вмъкнат в PDF документа, тъй като инструментът за редактиране на текст и изображения и инструментът за добавяне на текст са доста ограничени в способността си да добавят каквото и да било значително количество текст на страница. Мислете за процеса на извличане като еднопосочно пътуване за текста, който може да бъде извлечен, но не и повторно вмъкнат.

Можете също да експортирате части от текст и таблици, за да можете да ги редактирате по-късно, като използвате програма за електронни таблици, като Microsoft Excel, или програма за текстообработка като Microsoft Word. Просто следвайте тези стъпки:

Щракнете върху инструмента за избор и щракнете и плъзнете, за да изберете текста в таблицата.
В зависимост от това как е създадена таблицата, може също така да можете да позиционирате курсора си точно извън ръба на таблицата и след това да нарисувате поле около маса. Не забравяйте, че можете да щракнете с Ctrl (Windows) или ⌘ - щракнете (Mac) и след това да плъзнете около таблица, за да я изберете.

Около избраната таблица се появява рамка.

Щракнете с десния бутон (Windows) или щракнете с клавиша Control (Mac) и изберете Експортиране на селекция като от контекстното меню.

Като алтернатива можете да запишете таблицата директно във файл или да копирате в клипборда, за да бъде поставена по-късно: Ако Acrobat има проблеми с идентифицирането на текста в таблицата, тя може да бъде запазена като файл с изображение, който не е текст за редактиране.

• Изберете Експортиране на селекция като от контекстното меню, за да запишете текста директно във файл.
• За да копирате таблицата в клипборда, за да можете да я поставите в други документи, изберете Копиране с форматиране от контекстното меню.

  След като отворите Excel или каквато и да е програма за електронни таблици, която сте инсталирали на вашия компютър, можете да поставите таблицата в електронната таблица.

И това е. Вече можете да използвате тази таблица в друга програма.