Импортиране на текст в публикация на InDesign CS5

Можете да импортирате текст в публикация на InDesign Creative Suite 5, която сте създали или редактирали с помощта на друг софтуер. Импортирането на редактиран текст в InDesign е типична дейност на работния процес, тъй като използването на специален софтуер за редактиране на текст (като Adobe InCopy или Microsoft Word) за коригиране на ръкописи преди оформлението често е по-лесно.

Изберете Файл→ Място.

Отваря се диалоговият прозорец Място. Изберете файл за импортиране (като документ на Word, история в InCopy или обикновен текстов файл), като прегледате вашия твърд диск.

Изберете документ за импортиране и щракнете върху бутона Отвори.

Появяват се иконата за поставяне на текст, стрелката на курсора и миниатюрно изображение на текста. Преместете курсора около страницата до мястото, където искате да бъде създаден горният ляв ъгъл на текстовата рамка, когато документът се импортира.

Щракнете, за да поставите импортирания текст.

Тази стъпка създава текстова рамка и импортира текста.

Ако изберете текстова рамка, преди да импортирате текст, текстът автоматично се поставя вътре в текстовата рамка - така че в този случай няма да се налага да използвате курсора, за да поставите текста. Можете да преместите текстовата рамка навсякъде на страницата след добавяне на текста или да преоразмерите рамката, ако е необходимо.

Контролирайте текстовия поток при поставяне на текст

Контролирайте потока на текста, който поставяте, като използвате прости клавиши-модификатори, докато поставяте текст. Започнете, като изберете Файл→Поставяне, изберете файла, който искате да импортирате, и щракнете върху Отвори.

• Задръжте натиснат клавиша Shift и когато зареденият курсор се превърне в извита стрелка, щракнете върху документа. Текстът се импортира и автоматично преминава от една колона в друга или от страница на страница, докато изтече. InDesign дори създава страници, ако е необходимо, за да задържи целия текст.

• Задръжте натиснат клавиша Alt (Windows) или Option (Mac). След това щракнете и плъзнете текстова област. (Не пускайте клавиша Alt или клавиша Option!) Докато продължавате да щраквате и плъзгате допълнителни текстови рамки, текстът ви преминава от една текстова рамка в друга, докато не ви свърши текста.

Ако поставите отметка в квадратчето Show Import Options в прозореца Place, се появява втори прозорец, в който можете да изберете да премахнете стилове и форматиране от текст и таблици. Това действие въвежда чист, неформатиран текст за редактиране.

Добавете текст за място

Да предположим, че създавате публикация, но текстът, който трябва да импортирате в нея, не е готов за импортиране в InDesign. (Може би текстът все още се създава или редактира.)

Вместо да чакате окончателния текст, можете да използвате текст за място и да продължите да създавате оформлението на публикацията си. Текстът за място обикновено се използва за временно запълване на документ с текст.

Текстът прилича много на нормални блокове текст, което е по-естествено, отколкото да се опитвате да поставите едни и същи думи многократно, за да запълните текстова рамка. Въпреки това, текстът за място не е на конкретен език, защото просто се използва като пълнител.

Създайте рамка на страницата, като изберете инструмента Тип и плъзнете диагонално, за да създадете текстова рамка.

Изберете Тип→ Запълване с текст за място.

Текстовата рамка автоматично се запълва със знаци и думи.

Копирайте и поставете текст в публикация

Можете да преместите текст от едно приложение в публикация, като копирате и поставите текста директно в InDesign.

Маркирайте текста, който искате да използвате във вашата публикация, и натиснете Ctrl+C (Windows) или Cmd+C (Mac), за да копирате текста.

Когато копирате текст, той остава в клипборда (докато не бъде заменен с нещо ново) и можете да прехвърлите тази информация в InDesign.

Отворете InDesign и натиснете Ctrl+V (Windows) или Cmd+V (Mac), за да създадете нова текстова рамка и да поставите текста в нея.

В центъра на страницата се появява нова текстова рамка с избрания от вас текст вътре в нея.

Можете също да щракнете върху текстова рамка и да натиснете Ctrl+V (Windows) или Cmd+V (Mac), за да поставите текст от клипборда директно в съществуваща рамка. Можете да направите същото с изображение.

Всичко, което трябва да направите, е да щракнете двукратно върху текстова рамка, ако искате да получите достъп или да редактирате някакъв текст или да го въведете или поставите в рамката.