Експортирайте PDF текст с Acrobat CS5 Запиши като

Ако трябва да вземете текст или изображения от PDF документ и да ги използвате в друг файл, Adobe Acrobat Creative Suite 5 включва инструменти, които да направят това лесно. Разбира се, винаги трябва да сте сигурни, че имате разрешението на собственика на документ, преди да използвате повторно съдържание, което не е вашето оригинално произведение.

Командата File→Save As експортира целия текст във вашия PDF файл. Падащият списък Запиши като тип ви дава различни опции за формат. След като изберете опция и всякакви настройки, щракнете върху бутона OK, за да изберете настройките, и щракнете върху бутона Запиши, за да запазите текста. Командата File→Export ви дава същите опции.

Ето форматите, които можете да използвате за експортиране на текст:

• Документ на Microsoft Word : Щракнете върху бутона Настройки, за да изберете дали да запазите коментарите или изображенията с вашия документ. Ако изберете да запазите коментарите или изображенията, можете да изберете допълнителни опции за форматиране.

• Формат на богат текст : Щракнете върху бутона Настройки, за да изберете дали да запазите коментарите или изображенията с вашия документ. Ако изберете да запазите коментарите или изображенията, можете да изберете допълнителни опции за форматиране.

• Текст (достъпен) : Използвайте този формат, за да създадете файл, който може да бъде отпечатан на брайлов принтер.

• Текст (обикновен) (вторични настройки) : Този формат създава обикновен ванилов файл без форматиране. Можете да запишете някои вторични опции в различни файлови кодировки. Освен това можете да изберете да запазите изображенията във вашия PDF файл в отделна папка с изображения.

• Инкапсулиран PostScript, PostScript : Тези формати обикновено се използват от търговски принтери или ИТ специалисти, които се нуждаят от PostScript изход.

• Различни опции на Adobe PDF, като PDF/E за инженерство или PDF/A за архивиране : Те се използват за превключване към специфично подмножество на PDF файловия формат, използван за определена индустрия или направление на работа.

• Различни графични формати (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Ако изберете една от тези опции, текстът ви вече няма да може да се редактира, тъй като целите PDF страници се преобразуват в изображение.

Текстът, който е копиран от PDF файл, вече не е свързан с оригиналния документ. Редакциите, направени в извлечения текст, не се отразяват в PDF файла и е изключително трудно извлеченият текст да бъде повторно вмъкнат в PDF документа. Мислете за процеса на извличане като еднопосочно пътуване за текста, който може да бъде извлечен, но не и повторно вмъкнат.

Можете също да копирате текст в таблица в клипборда или да го отворите директно в програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel, и да поддържате форматирането на таблицата, след като е извлечена. Просто следвайте тези стъпки:

Щракнете върху инструмента Избор и щракнете и плъзнете, за да изберете текста в таблицата.

В зависимост от това как е създадена таблицата, може също така да можете да позиционирате курсора си точно извън ръба на таблицата и след това да нарисувате поле около маса.

Около избраната таблица се появява рамка.

Щракнете с десния бутон (Windows) или щракнете с клавиша Control (Mac) и изберете Отваряне на таблицата в електронна таблица от контекстното меню.

Като алтернатива можете да запишете таблицата директно във файл или да копирате в клипборда, за да бъде поставена по-късно: Ако Acrobat има проблеми с идентифицирането на текста в таблицата, тя може да бъде запазена като файл с изображение, който не е текст за редактиране.

• За да запишете таблицата директно във файл , изберете Запиши като таблица от контекстното меню.

• За да копирате таблицата в клипборда, така че да можете да я поставите в други документи , изберете Копиране като таблица от контекстното меню.

Таблицата се отваря в Excel или друга програма за електронни таблици, която сте инсталирали на компютъра си.

И това е. Вече можете да използвате тази таблица в друга програма.