Формулите изчисляват стойности въз основа на съдържанието на клетките, които посочвате във вашата електронна таблица с числа. Numbers е приложението за електронни таблици, което е част от пакета продукти на iWork на вашия MacBook.
Например, ако посочите клетка A1 (клетката в колона A на ред 1) да съхранява вашата годишна заплата и клетка B1 да съдържа числото 12, можете да разделите съдържанието на клетка A1 на клетка B1 (за да изчислите месечната си заплата) като напишете тази формула във всяка друга клетка:
=A1/B1
Между другото, формулите в числата винаги започват със знак за равенство (=).
Така че защо да не използвате калкулатор? Може би искате да изчислите седмичната си заплата. Вместо да вземете молив и хартия, можете просто да промените съдържанието на клетка B1 на 52 и — бум! — електронната таблица се актуализира, за да показва вашата седмична заплата.
Това е прост пример, разбира се, но демонстрира основата на използването на формули (и причината, поради която електронните таблици често се използват за прогнозиране на тенденции и прогнозни бюджети). Това е "ами ако?" инструмент по избор за всеки, който работи с цифрови данни.
За да добавите проста формула във вашата електронна таблица, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетката, която ще съдържа резултата от вашето изчисление.
Щракнете вътре в полето с формула и въведете = (знак за равенство).
Полето за формула се появява вдясно от заглавието на листове, директно под лентата с бутони. Имайте предвид, че лентата за форматиране се променя, за да покаже набор от контроли за формули (известен още като лентата с формули).
Щракнете върху бутона Function Browser, който носи етикета fx. (Показва се до червения бутон Отказ на лентата с формули.)
В прозореца, който се показва, щракнете върху желаната формула и щракнете върху Вмъкване, за да я добавите към полето за формула.
Щракнете върху бутон за аргумент във формулата и щракнете върху клетката, която съдържа съответните данни.
Numbers автоматично добавя клетката, която сте посочили, към формулата. Повторете това за всеки аргумент във формулата.
След като приключите, щракнете върху бутона Приемам, за да добавите формулата към клетката.
Това е! Формулата ви вече е готова да работи зад кулисите, като прави математика вместо вас, така че правилните числа да се появят в клетката, която сте посочили.
За да покажете всички формули, които сте добавили към лист, щракнете върху бутона Списък с формули в лентата с инструменти.