С приложението Numbers iWork можете да се възползвате от функцията за автоматично запазване на Lion, което означава, че вече не трябва да се страхувате да загубите значителна част от работата поради прекъсване на захранването или грешка на колега. Въпреки това, ако не сте голям фен на повторното въвеждане на данни, можете да запазите своите електронни таблици Numbers ръчно, след като направите голяма промяна.
Следвайте тези стъпки, за да запазите електронната си таблица на твърдия диск:
Натиснете Commnad+S.
Ако записвате документ, който все още не е записан, се появява листът Запиши като.
Въведете име на файл за новата си електронна таблица.
Щракнете върху изскачащото меню Къде и изберете място за запазване на файла.
Това ви позволява да избирате често срещани местоположения, като например вашия работен плот, папка Документи или начална папка.
Ако местоположението, което искате, не е посочено в изскачащото меню Къде, можете също да щракнете върху бутона със стрелка надолу до текстовото поле Запиши като, за да се покаже пълният диалогов прозорец Запиши като. Щракнете върху желаното устройство в списъка с устройства вляво на диалоговия прозорец и след това щракнете върху папки и подпапки, докато стигнете до желаното местоположение.
Като алтернатива въведете името на папката в полето за търсене на Spotlight горе вдясно и щракнете двукратно върху желаната папка в списъка със съвпадащи имена. (По дяволите, можете дори да създадете нова папка в пълния диалогов прозорец Запазване като.)
Щракнете върху Save.
След като запазите файла за първи път, можете просто да натиснете Command+S в бъдеще и промените ви ще бъдат запазени.
Можете също да използвате елементите „Запазване на версия“ и „Връщане към запазени“ от менюто „Файл“, за да запазите „моментна снимка“ на вашия документ Numbers или да върнете документа към предишна версия.