Софтуерът за презентации, който е част от пакета iWork, Keynote, ви позволява да отваряте и запазвате презентации подобно на всяко друго приложение за презентации. Ако съществуващ файл за презентация на Keynote се вижда в прозорец на Finder, можете да щракнете двукратно върху иконата на документа, за да отворите проекта. Ако Keynote вече работи, изпълнете следните стъпки, за да заредите проект:
Натиснете Command+O, за да се покаже диалоговият прозорец за отваряне.
Щракнете върху желаното устройство в списъка с устройства вляво на диалоговия прозорец; след това щракнете върху папки и подпапки, докато намерите проекта Keynote.
Като алтернатива можете да щракнете върху местоположението Всички мои файлове в страничната лента на диалоговия прозорец Отваряне, за да покажете вашите документи, или да щракнете в полето за търсене в горния десен ъгъл на екрана и да въведете част от името на файла.
Щракнете двукратно върху името на файла, за да го заредите.
Ако искате да отворите документ на Keynote, който сте редактирали в близкото минало, нещата стават още по-лесни! Просто щракнете върху File→Open Recent и можете да отворите документа с едно щракване от подменюто, което се показва. (Обърнете внимание, че прозорецът за избор на шаблони също има бутони за отваряне на скорошни и отваряне на съществуващ файл.)
Тъй като Keynote предоставя пълна поддръжка за новата функция за автоматично запазване на Lion, запазването на работата ви често не е толкова критично, колкото преди, но ако просто искате да защитите работата си в свят на прекъсване на захранването, изпълнете следните стъпки:
Натиснете Command+S.
Ако записвате документ, който все още не е записан, се появява познатият лист Запиши като.
Въведете име на файл за вашия нов документ.
Щракнете върху изскачащото меню Къде и изберете място за запазване на документа.
За да изберете местоположение, което не е в изскачащото меню Къде, щракнете върху бутона със символа на стрелка надолу, за да разгънете листа. Можете също да създадете нова папка от разширения лист.
Щракнете върху Save.
Можете да създадете версия на презентация на Keynote, като щракнете върху Файл→ Запазване на версия. За да върнете текущата презентация към по-стара версия, щракнете върху Файл→ Връщане към запазена. Keynote ви дава възможност да се върнете към последната запазена версия или можете да щракнете върху По-стара версия, за да прегледате няколко версии на презентацията и да изберете една от тях, към която да се върнете.