Business Contact Manager и Office Live улесняват споделянето на документи с потребители на други места. Можете или да качите куп документи директно в списъка с бизнес документи, или да създадете папки и да качите документи директно във всяка папка.
Ето какво трябва да знаете, за да добавите елементи към списък с мениджър на бизнес контакти:
1. Щракнете върху Business Contact Manager от лентата за навигация на началната страница на Office Live.
Отваря се таблото за управление на Business Contact Manager.
2. Щракнете върху раздела Още и изберете Бизнес документи.
Отваря се списъкът с документи. Може да искате да се потопите направо и да започнете да добавяте документи, но първо трябва да помислите кои папки искате да създадете.
След като добавите документ към списъка с документи, не можете да го преместите в друга папка. Ако очаквате да имате много документи в списъка с документи, създайте папки, преди да качите документи.
3. Изберете Нова –> Нова папка.
Ще имате избор между нова папка или нова папка. Изберете опцията Нова папка — особено като се има предвид, че това е единствената ви опция!
Отваря се страницата Нова папка: Бизнес документи.
4. Попълнете името на папката и щракнете върху OK, за да запазите промените си и да се върнете към списъка с документи.
Новата ви папка вече с гордост се показва в списъка с документи. За да отворите папката, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху нея.
5. Щракнете върху бутона Качване и изберете документите, които искате да качите.
Имате две опции, в зависимост от това колко документа искате да качите:
• Качване на документ: Тази опция ви позволява да прегледате един файл на вашия компютър, да го изберете и да щракнете върху OK, за да го добавите към текущата папка или списък с документи.
• Качване на множество документи: Отваря се страницата Качване на документ. Щракнете върху знака плюс до папката, която съдържа вашите документи от левия панел, поставете отметка до документите, които искате да качите, в десния панел и след това щракнете върху OK.
Вашите документи вече се показват или в текущата папка, или директно в списъка с бизнес документи.