10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте.

Говорете с вашия търговски принтер

Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде подобрен без увеличаване на разходите. Говорете с принтера, преди да започнете своя проект, като обсъдите целите и бюджета си. Принтерът може дори да има файл Job Jackets, който ще настрои проекта ви правилно, преди дори да започнете — и ще намали драстично възможността файлът ви да има проблеми в края.

Не използвайте ленти за превъртане

Вместо да използвате лентите за превъртане, за да се придвижвате около вашето оформление, използвайте ръката за грабване. Просто задръжте натиснат клавиша Option (Mac) или Alt (Windows), след което щракнете навсякъде на страницата и плъзнете. За да преминете към друга страница, натиснете Shift+Page Up или Shift+Page Down на вашата разширена клавиатура. (Ако работите с многостранични документи, инвестирането в клавиатура с клавиши Page Up, Page Down, Home и End ще ви се изплати почти веднага.)

Ако използвате тази техника за панорамиране заедно с Command-0 (Mac) или Ctrl+0 (Windows) — и това е нула, а не буквата O — за да промените изгледа си на Поместване в прозореца, както и Shift-Control-плъзнете (Mac ) или Ctrl+плъзнете (Windows), за да увеличите мащаба на дадена област, ефективността ви ще се подобри с 1000 процента.

За да обобщим, запомнете тези навигационни техники:

• Mac: Shift-Control-плъзнете, за да увеличите мащаба на дадена област. Опция-плъзнете, за да се придвижите. Command-0, за да се побере в прозореца.
• Windows: Ctrl+плъзнете, за да увеличите мащаба на дадена област. Alt+плъзнете, за да се придвижите. Ctrl+0, за да се побере в прозореца.

Превключете временно към инструмента за артикули

Когато трябва да преместите елемент, докато редактирате съдържанието му, не е необходимо да превключвате от инструмента за съдържание към инструмента за елемент. Просто задръжте натиснат клавиша Command (Mac) или Ctrl (Windows), за да използвате временно инструмента Item. Когато освободите клавиша Command или Ctrl, курсорът ви се връща обратно към инструмента за съдържание.

Не копирайте, когато можете да споделяте

Независимо дали използвате едно оформление или няколко оформления, ако съществува някаква възможност елемент, който ще копирате, да бъде актуализиран по-късно, използвайте функциите за споделяне. По този начин, ако актуализирате елемента навсякъде в проекта си, той се актуализира навсякъде.

Използвайте вградения калкулатор

Всяко поле в палитрата Измервания може да направи математика вместо вас. Ако трябва да намалите елемент наполовина, въведете /2 или *.5 след текущата стойност. Ако трябва да преместите елемент с определено количество, въведете + или – след текущата стойност и след това въведете разстоянието, за да го преместите. Можете да използвате всяка единица, така че за да промените стойност с 2 точки, въведете 2pt . Използвайте p за пики, mm за милиметри, ″ за инчове и т.н.

Направете бързо листове със стилове

Най-бързият и интуитивен начин да създадете стилова таблица е да форматирате текст по начина, по който искате да изглежда и след това да щракнете върху бутона Нов (+) в палитрата на абзац или лист със стил на символи. Създава се нов стилов лист с цялото форматиране на избрания текст.

Използвайте клавишни комбинации за оразмеряване на снимки и текст

За да мащабирате картина, за да пасне на нейното поле, натиснете Shift-Option-Command-F (Mac) или Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). С други думи, разтрийте трите модификаторни клавиша, които обграждат клавиша Z, и натиснете F.

За да увеличите размера на картина в полето с 5 процента, вземете инструмента за съдържание на картината и натиснете Shift-Option-Command-> (Mac) или Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). За да намалите, използвайте вместо това <.

За да увеличите размера на точката на избрания текст с 1 точка, използвайте същите преки пътища.

За да увеличите преднината с 1 точка, натиснете Shift-Command=' (Mac) или Shift+Ctrl+' (Windows) — и това е апостроф в края. За да намалите водещото с 1 точка, натиснете Shift-Command-; (Mac) или Shift+Ctrl+; (Windows) — и това е точка и запетая в края. За да увеличите/намалите с 1/10 точка вместо това, добавете клавиша Option (Mac) или Alt (Windows).

Повярвайте ми: Когато коригирате снимки и текст, тези преки пътища ще станат вашите най-добри приятели.

Не мащабирайте изображенията под DPI, от които се нуждаете за изход

Когато мащабирате картина, следете полето Effective DPI в раздела Home/Classic на палитрата Measurements. (Намира се в долния ред, най-вдясно и изглежда като решетка от сиви квадрати.) Ако стойността падне под 240 dpi, картината може да се пикселизира при отпечатване. В такъв случай импортирайте оригинално изображение с по-висока разделителна способност или намерете начин да намалите размера на картината на страницата.

Използвайте Auto-Save и Auto-Backup

Ако компютърът ви е склонен към сривове, поставете отметка в квадратчето Автоматично запазване в панела Отваряне и запазване на Предпочитания на QuarkXPress. След това вашите проекти се записват в интервала, който посочите там. Ако искате да запазите копия на вашия проект, докато той се развива, поставете отметка в квадратчето Автоматично архивиране в същия панел и му кажете колко ревизии да запазите. Всеки път, когато ръчно запазвате проекта си, QuarkXPress ще създаде ново копие, за да продължите работата си и да запазите старите непокътнати.

Във всеки случай, дори и да не активирате автоматичното запазване или автоматичното архивиране, QuarkXPress 2016 безшумно запазва резервно копие на последните ви десет отворени документа. Намирате ги в папката Quark Backup, която QuarkXPress създава за вас в папката Documents на вашия твърд диск.

Персонализирайте как работи QuarkXPress

След като използвате QuarkXPress известно време, разгледайте неговите предпочитания. Ето някои от промените, които могат да увеличат вашата производителност:

• Променете ширината на картона (панел на дисплея).
• Направете свои собствени клавишни комбинации (панел за клавишни комбинации).
• Променете езиковия формат на цитатите и включете/изключете интелигентните цитати (панел с настройки за въвеждане).
• Активирайте автоматично запазване и автоматично архивиране (панел за отваряне и запазване).
• Контролирайте кои атрибути се включват по подразбиране при споделяне на елемент (екран за споделяне).
• Включете или изключете прегледите на шрифтове в менютата (панел за шрифтове).
• Активиране на източноазиатската текстова функционалност (източноазиатски екран).
• Контролирайте стила на индекса (индексен панел).
• Автоматично оценявайте оформленията с помощта на Job Jackets (панел на Job Jackets).
• Промяна на външния вид на бележките (панел за бележки).
• Промяна на схемата за именуване на проект/оформление за експортирани PDF файлове (PDF панел).
• Игнорирайте номера и интернет адреси при проверка на правописа (панел Проверка на правописа).
• Промяна на външния вид на дробите и цените (панел Фракция/Цена).
• Проверете снимките при отваряне на проект (Общ панел в секцията Проект).
• Включете или изключете автоматично вмъкване на страница (Общ панел в секцията Оформление).
• Променете мерната единица на линийката по подразбиране (екранът Измервания в секцията Оформление).
• Промяна на външния вид на малки главни букви, горен индекс и долен индекс (панел със знаци в секцията Оформление).
• Променете всичко за таблиците, които създавате с инструмента за таблица (панелът с инструменти за таблица в секцията Инструменти на секцията Оформление).
• Променете разстоянието на захващане до водачи и дали те са пред елементите на страницата или зад тях (панел „Направляващи и решетка“ в секцията „Оформление“).
• Промяна на профила за мека проверка по подразбиране (екранът на Мениджър на цветовете в секцията Оформление).