Този списък предоставя някои бързи съвети как да започнете да използвате Zoom , да увеличите максимално предимствата му и да намалите до минимум проблемите, които срещате с него. Не, следващите страници не представляват изчерпателен списък на това какво да правите и какво да не правите, но съкратих предложенията си в списък, който може да се закуси.
©Cabeca de Marmore/Shutterstock.com
Почти всеки популярен доставчик на софтуер е възприел в една или друга степен freemium бизнес модела. Zoom не е изключение от това правило. Като такъв всеки може да започне да използва срещи и чат и много от неговите функции за минути и безплатно. Служителите могат да отключат допълнителни екстри, когато техните работодатели надградят плановете си с полезни добавки.
Помислете за Grohl Records, фиктивна компания, нова в Meetings & Chat. Виждам обосновката на Грол да рита гумите, особено в малък мащаб. Например, Grohl купува няколко лиценза за служители в търговския си отдел. По някаква причина обаче търговските представители и клиентите се борят със срещите и чата. (Не забравяйте, че никоя технология не носи 100-процентов процент на успех.) След няколко месеца Grohl може да търси друг инструмент за видеоконферентна връзка с минимални разходи и прекъсвания.
За да сте сигурни, планът за основни срещи и чат на Zoom предлага стабилни функции и щедри ограничения за продължителността на разговора, броя на участниците в срещата и др. Много хора и фирми намират този план за достатъчен за техните относително ограничени нужди. Не ги обвинявам, ако решат да се възползват от безплатните срещи и чат на компанията, особено в трудни икономически времена.
Поради две причини за повечето компании идва момент, когато надграждането просто има смисъл. Допълнителните функции на Zoom често повече от оправдават техните номинални разходи. Компаниите на основния план не могат да използват роли, потребителски групи и групи за IM. Освен това им липсва възможността да записват срещи в облака, да получават преписи от срещи и да засилват сигурността. Въпреки че много потребители на Zoom от градински сортове може да не оценят напълно значението на тези функции, ИТ хората, които си струват солта, със сигурност го правят.
Ако този аргумент не ви повлияе, тогава може би този. С надграждането вие преставате да бъдете потребител на Zoom и ставате клиент на Zoom. Повярвайте ми: Разликата е повече от въпрос на семантика.
За сравнение, ако смятате себе си за клиент на Facebook, тогава за съжаление грешите - освен ако не плащате на социалната мрежа, за да рекламирате в нея. Google Hangouts, новите Messenger Rooms на Facebook и други безплатни алтернативи за видеоконференции може да изглеждат секси. Само не забравяйте обаче, че ако не плащате нищо за продукта на една компания, тогава нейният продукт сте вие. Вие сте просто средство за постигане на цел.
Ще бъда първият, който призна, че много от функциите на Zoom, свързани със сигурността и поверителността, добавят триене. Тоест, те заедно затрудняват влизането, комуникацията и сътрудничеството. Например, активирането на 2FA отнема време, както и необходимостта да намерите и въведете шестцифрен код за потвърждение, когато влезете в уеб портала на Zoom. Същото за разрешаване на чакални за срещи и изискване на пароли за срещи.
Zoom не принуждава своите потребители и клиенти да активират много от тези функции, включително предходните три. В зависимост от вашата роля в организацията някой над вас може вече да е задал тези опции глобално, което в крайна сметка прави избора ви да ги активирате спорен.
Месингови халки: Вие и вашите колеги ще бъдете разумно да сгрешите от страна на предпазливост. Вашите бизнес и лични комуникации са твърде важни, за да правите нещо друго. За съжаление твърде много хора в миналото са се държали така, сякаш хакерите никога няма да се интересуват от тях, само за да намерят техните чувствителни съобщения и снимки в 4chan или Dark Web.
Опа!
Да перифразирам Шер: „Ако можеха да върнат времето назад…“
В средата на 90-те години на миналия век доставчиците на софтуер обикновено пускаха нови версии и надстройки веднъж всяка година или така чрез поща на охлюв. Инсталацията включваше поставяне на дискети или компакт дискове във вашия компютър. Ръчният процес може да отнеме час или повече.
Днес това е много по-различна история. Доставчиците на софтуер рутинно пускат нови версии, надстройки и пачове със светкавична скорост. (Тази тенденция направи писането на книги за LuckyTemplates предизвикателство, но това е разговор за различен ден.)
В крайна сметка: Потребителите и клиентите на Zoom трябва да бъдат в крак с актуализациите на софтуера. Игнорирайте тези червени значки на вашите устройства на свой собствен риск.
Чък е партньор в HHM, престижна адвокатска кантора, базирана в Албакърки, Ню Мексико. HHM закупи лиценз за Zoom и Чък използва Zoom често, за да провежда видеоконференции с клиенти, когато трябва да работи от вкъщи.
Може ли Чък да използва Zoom акаунта на HHM за категорично не-HHM въпроси, като например когато провежда видеоразговори с бившата си съпруга Ребека и брат си Джими? Разбира се, и може дори да му се размине. Все пак би трябвало да създаде отделен акаунт в Zoom за лична употреба.
Администраторите и собствениците на Zoom могат лесно да пускат различни отчети за използване на членове. В исторически план много фирми са уволнявали служители за използване на собственост и услуги на компанията за свои лични цели. Не съм адвокат по трудово правоотношение, но едва ли ще намерите симпатичен съдия, ако използвате услугите на Zoom по този начин.
Кажете, че сте на път да се занимавате с функционалност на Zoom, с която не сте запознати. Може би това е голяма групова среща или първият ви уебинар в Zoom. И в двата случая пробата е във ваш интерес.
Пример: През април 2020 г. проведох уебинар за моя алма матер университет Карнеги Мелън относно отдалечената работа. Мина гладко поради няколко причини.
Първо, след като се съгласих да направя уебинара, се свързах с водещата на уебинара Мелиса Търк. В продължение на няколко седмици двамата обменихме основна информация чрез Slack и Google Docs. (Тя споделя моето отвращение към непрестанните теми за имейли.)
Второ и най-уместно тук, няколко дни преди шоуто, проведохме пробен уебинар за 30 минути в Zoom. (Познанията на Тюрк за уеб семинарите на Zoom са обширни.) Ние изработихме логистиката и пречупванията за аудио, видео и споделяне на екрана предварително, а не пред стотици присъстващи.
По-добре да имаш и да нямаш нужда, отколкото да имаш нужда и да нямаш.
— ФРАНЦ КАФКА
Кажете, че ще използвате Zoom за интервю за мечтаната работа. Може би предлагате потенциални клиенти за продуктите и услугите на вашата собствена компания. По добра причина не очаквате никакви технически проблеми. В крайна сметка, според вашия опит, Срещи и чат са изключително надеждни за толкова популярен инструмент.
Бихте ли заложили живота си обаче, че вашето обаждане ще се проведе без инциденти?
По-конкретно, какво се случва, ако загубите мощност? Ами ако Zoom не е наличен или забавянето на разговора е изненадващо голямо? Какво ще кажете, ако участник в ключов разговор не може да разбере Zoom или нейният компютър се срива? Какво правиш? Мислете бързо. Часовникът тиктака.
След стотици обаждания в Zoom, все още не съм преживял нито един от тези катастрофални сценарии. Въпреки това, ако някога се появят, кръвното ми налягане няма да се удвои, защото вече съм въоръжен с подходящ резерв. Много преди да започна сериозно да използвам срещи и чат, разчитах на безплатния конферентен разговор, (очевидно) безплатна услуга, която позволява на потребителите да провеждат отделни групови аудио разговори, да ги записват и да ги запазват и разпространяват по желание. (Между другото, съществуват много подобни инструменти.)
Не се заблуждавайте: Моето предпочитание по подразбиране в наши дни е да провеждам всичките си аудио и видео разговори чрез срещи и чат, а не само защото проучвам Zoom. Направо е глупаво обаче да нямате подготвен инструмент за резервна комуникация, в случай че нещата се развалят. Винаги пазя идентификационните си данни за услугата Безплатен конферентен разговор под ръка за всеки случай.
Ако съм научил едно нещо през годините ми около корпоративните технологии, то е, че хората обикновено мразят промяната.
Кажете, че работите в голяма, успешна и консервативна фармацевтична компания. Наречете го Hogarth Drugs. Неговите 40 000 служители използват Webex като основен инструмент за видеоконферентна връзка от десетилетие или повече. Незабавното принуждаване на всички тях да използват Zoom, тъй като Hogarth е закупил Enterprise лиценз, вероятно ще разроши някои пера. Вероятността е Роджър, Сид, поне няколко други мързеливи да намерят малка разлика между Webex и Zoom и да вдигнат шум за това. Организационна политика в най-добрата си форма.
Трябва ли Хогарт да задържи Zoom, защото няколко скърцащи колела са вдигнали някакъв шум? Разбира се, че не, но ръководството му трябва да очаква поне малко недоволство на служителите.
Zoom опрости и подобри процеса на провеждане на видеоконференции. В съчетание с неговите иновативни технологии, стабилни функции и превъзходно качество на разговорите, може да се изкушите да използвате видео за всяка среща и разговор с вашите клиенти, колеги, приятели и членове на семейството.
недей.
Д-р Джеръми Бейленсън е автор на бестселъри, експерт по виртуална реалност, основател на лабораторията за виртуално човешко взаимодействие на Станфордския университет и като цяло умен пич. Неговите обширни изследвания показват, че неизпълнението на видеоконференции води до това, което той нарича невербално претоварване . (Прочетете неговата проницателна публикация на Wall Street Journal .)
Понякога изключването на вашата уеб камера дава на мозъка ви така необходимата почивка.
Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]
Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]
На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]
Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.
Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.
Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]
Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]
Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]
Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]
Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]
