Като доказателство за възхода на чата в сферата на корпоративните комуникации, не трябва да търсите по-далеч от безбройните начини, по които G Suite позволява на потребителите си да си изпращат съобщения: Gmail, Документи, Таблици, Презентации и Meet. Преди да преминете към Google Chat, следващите няколко раздела ще разгледаме набързо тези алтернативни методи за чат.
Когато се мотаете в Gmail, можете да използвате Google Hangouts, за да обменяте съобщения с хора, които познавате, включително хора извън вашата организация. Можете да настроите класически текстов разговор един на един или да организирате (или да се присъедините) към групов чат с до 100 души.
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да започнете чат в Gmail:
В секцията Чат на навигационното меню, движещо се надолу в лявата част на страницата, щракнете върху иконата Нов разговор (+). Появява се диалогов прозорец на Hangouts Chat, който ви подканва да посочите някого, с когото да разговаряте.
(По избор) Ако искате да разговаряте с двама или повече души, щракнете върху Нова група и след това използвайте текстовото поле Име на вашата група, за да въведете незадължителен псевдоним за групата.
Използвайте текстовото поле Въведете име, имейл адрес или телефонен номер, за да въведете името, имейла или телефонния номер на човека, с когото искате да разговаряте. Hangouts Chat показва списък с имена, които съответстват на това, което сте въвели досега, в три категории: хора във вашата организация; хора извън вашата организация, които имат акаунт в Hangouts; и хора, които нямат акаунт в Hangouts.
Ако видите човека, който искате, изберете това име от списъка.
Докато въвеждате име или адрес, виждате списък с имена, които съвпадат.
Ако сте избрали да чатите с група, повторете стъпка 3, ако е необходимо, за да попълните групата. Когато сте готови, изберете отметката. Hangouts Chat отваря прозорец за чат.
За разговор един на един щракнете върху Изпращане на покана; за групов чат изпратете първоначалното си съобщение. Hangouts Chat изпраща поканата или съобщението, което се появява в областта за чат на другия (или лица) в Gmail. Когато този човек щракне (или тези хора щракнат) Приемам, можете да започнете разговора.
Когато споделяте документ, електронна таблица или презентация с други хора, може да се наложи да зададете въпрос или просто да бъдете общителни с някой, който редактира файла с вас. По-лесно е да се направи, отколкото да се каже: Щракнете върху иконата за чат в горния ляв ъгъл на екрана, за да отворите прозореца за чат и след това започнете да „говорите“.
В споделен файл с документи, таблици или слайдове щракнете върху иконата за чат, за да разговаряте със сътрудниците си.
По време на среща може да искате да направите коментар на друг участник, без да прекъсвате срещата, да зададете въпрос или да споделите връзка с всички. Можете да направите всичко това и повече, като щракнете върху иконата за чат, за да отворите прозореца за чат, както е показано.
Не забравяйте, че всички чатове в Meet са публични, което означава, че всеки друг в срещата може да чете съобщенията, които обменяте с някого. Ето защо, чатовете в Meet определено не са мястото, където да дразните шефа си или да правите злобни коментари за някой в срещата!
Във видеоконференция в Meet щракнете върху иконата за чат, за да изпратите съобщение до участниците в срещата.
Останалата част от тази глава обхваща Google Chat, което е основното приложение за съобщения за потребителите на G Suite. За да започнете, ето трите начина за достъп до Google Chat (който от тук нататък наричам Chat):
Уеб началната страница на Google Chat.
Ако наскоро сте водили някои разговори в Hangouts Chat, те вероятно ще се покажат тук, така че вашата версия на страницата за чат може да изглежда малко по-оживена.
Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]
Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]
На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]
Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.
Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.
Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]
Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]
Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]
Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]
Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]
