QuarkXPress 2016 може директно да отваря документи, които са били последно записани от QuarkXPress 7 и по-нова версия; документи по-стари от версия 7 изискват първо преобразуване, както е обяснено в следващия параграф. Можете също да копирате цели страници от Adobe InDesign или Illustrator, както и да импортирате страници от PDF файлове и да ги конвертирате в оригинални елементи на QuarkXPress.
Всяка версия на QuarkXPress ви позволява да „запишете“ копие на вашия документ във формата, разбиран от предишната версия. По този начин можете да предадете своя документ QuarkXPress 2016 на някой, който използва QuarkXPress 2015. За да запазите до предишната версия, отворете документа си и изберете Файл –> Експортиране –> Оформления като проект. В получения диалогов прозорец изберете 2015 от изскачащото меню Версия. Освен ако не искате да замените съществуващия си проект, дайте на новия друго име – може би добавете „qxp2015“ в края. След това QuarkXPress 2015 с радост отваря експортирания документ, все едно го е създал. Въпреки това, всички елементи на страницата, които използват функции, които не са в тази версия, ще бъдат или преведени на нещо, което тази версия може да разбере, или премахнати изцяло. (Например многоцветните смеси се преобразуват в двуцветни смеси, кръстосаните препратки се губят,
Ако използвате Mac, можете да използвате неговата функция QuickLook, за да прегледате документи на QuarkXPress, които са били последно записани от версия 9 или по-нова. За да направите това, щракнете веднъж върху файла в Finder и след това натиснете интервала на клавиатурата. Първата страница на документа се появява в прозорец за визуализация.