Част от работата на програмата за електронна поща е да организира копията на изпратените и получените съобщения, които съхранявате. По подразбиране едно съобщение остава в папката „Входящи“, докато не го изхвърлите по някакъв начин, като го изтриете или го преместите в друга папка. Можете да създавате свои собствени папки и да премествате съобщения в тях, за да създадете система за съхранение на съобщения, която отговаря на вашите нужди.
Изтриване на имейл съобщения
Ако вече не се нуждаете от съобщение, изтрийте го. За да направите това, изберете го и натиснете клавиша Delete на клавиатурата или го изберете и щракнете върху бутона Delete в приложението. (Точното му местоположение варира.)
Изтритите съобщения отиват в папка, наречена Изтрити елементи. Можете да ги извлечете от там, ако сте направили грешка.
Разглеждане на папки във вашето имейл приложение
За да организирате получените си съобщения, може да е подходящо да създадете една или повече папки.
В приложението Windows 8.1 Mail няма да видите списъка с папки по подразбиране. Щракнете върху бутона Папки в навигационния панел вляво, за да видите папките. От там щракнете върху желаната папка, за да видите нейното съдържание.

Наличните папки се показват в навигационен панел от лявата страна на екрана в Outlook.com и в Microsoft Outlook 2013 през цялото време; не е нужно да правите нищо, за да получите достъп до тях. Можете да щракнете върху всяка папка по всяко време, за да се преместите в тази папка.
Създаване на папки
За да създадете нова папка в Mail, изпълнете следните стъпки:
Покажете съдържанието на папката, под която трябва да се появи новата папка. Например, ако искате новата папка да бъде подпапка на Inbox, покажете Inbox.
Щракнете с десния бутон навсякъде. В долната част на екрана се появява командна лента. Бутонът най-вляво е бутонът Управление на папки.
Щракнете върху бутона Управление на папки. Появява се меню за бърз достъп.
![Управление на имейл съобщения]()
Щракнете върху Създаване на подпапка. Появява се подкана за името.
Въведете името на новата папка и щракнете върху OK. Появява се съобщение за потвърждение.
Щракнете върху OK.
Сега, когато щракнете върху иконата Папки вляво, ще видите новата папка там.
За да създадете нова папка в Outlook.com, щракнете върху бутона Преместване в командната лента, отворете меню и след това изберете Нова папка.
![Управление на имейл съобщения]()
За да създадете нова папка в Microsoft Outlook 2013, изпълнете следните стъпки:
В навигационния панел отляво щракнете с десния бутон върху папката, на която трябва да бъде подчинена новата папка (например Входяща кутия) и изберете Нова папка.
Въведете името на новата папка и натиснете Enter.
Преместване на имейл съобщения в папки
В Mail ето как да преместите съобщение в друга папка:
Щракнете, за да поставите отметка в квадратчето за отметка отляво на съобщението(ята), което(ите), което(ите), което(ите) да преместите.
Щракнете с десния бутон, за да се покаже командната лента в долната част на екрана.
Щракнете върху бутона Преместване на всички от. Появява се меню.
![Управление на имейл съобщения]()
Щракнете върху папката, в която искате да преместите съобщението.
В Outlook.com можете или да плъзнете и пуснете съобщението в съответната папка в навигационния панел, или можете да направите следното:
Щракнете, за да поставите отметка в квадратчето за отметка отляво на съобщението(ята), което(ите), което(ите), което(ите) да преместите.
Щракнете върху бутона Преместване в командната лента. Появява се меню.
Щракнете върху папката, в която искате да преместите съобщението.
В Microsoft Outlook 2013 можете също да плъзнете и пуснете съобщението в папката в навигационния екран, за да го преместите. Като алтернатива можете да направите следното:
Изберете съобщението (съобщенията), които да бъдат преместени. За да изберете няколко съобщения, задръжте натиснат Ctrl, докато щраквате върху всяко едно.
В раздела Начало щракнете върху бутона Преместване и след това щракнете върху Друга папка. Отваря се диалоговият прозорец Преместване на елементи.
Щракнете върху желаната целева папка и след това щракнете върху OK.
![Управление на имейл съобщения]()