Използвате приложението Forms на G Suite , както подсказва името му, за да създавате формуляри, които събират информация от хора. Това може да е форма, която позволява на хората да се регистрират за събитие, да поръчат продукт или услуга, да дадат обратна връзка за нещо, да участват в анкета или да тестват знанията си с викторина. Каквото и да е съдържанието на формуляра, приложението Forms събира отговорите автоматично, за да можете по-късно да ги анализирате.
Един от най-простите, но най-полезни начини за сътрудничество с другите е да ги помолите за информация. Например, можете да поискате от клиентите си обратна връзка за продукт или услуга или можете да помолите колеги за обратна връзка за събитие, което сте домакин. Искате ли да знаете какво мислят хората по дадена тема? Изпратете им анкета. Искате ли да измерите колко много хора знаят за дадена тема? Дайте им тест.
„Звучи страхотно“, чувам ви да мислите, но също така звучи като много работа. Със сигурност ще бъде, ако трябва да изградите необходимите форми с потта на собственото си чело. За щастие можете да създавате формуляри без изпотяване с Google Forms. Независимо дали променяте съществуващ шаблон или създавате формуляр от нулата, Forms прави по-лесно, отколкото си мислите, публикуването на професионално изглеждащи формуляри за обратна връзка, формуляри за регистрация, оценки, анкети, викторини и много други.
Когато се чувствате готови, използвайте някоя от следните техники, за да видите началната страница на Формулярите:
Когато за първи път стигнете до Формуляри, виждате началната страница, която изглежда подобна на показаната тук страница.
Началната страница е вашата отправна точка за формуляри.
Направете бързо пътуване из екрана, за да знаете какво има тук (фигурата посочва функциите в списъка, който следва):
След като стигнете до началната страница на Формуляри, ще искате да създадете нов формуляр. Имате два начина да поискате от Forms да създадат нов документ за вас:
Когато създадете формуляр от нулата, се озовавате на екрана Untitled Form, показан на следващата фигура, който включва следните функции:
Нова форма и функциите, които я заобикалят.
С новия ви формуляр, който чака вашето въвеждане, ето общите стъпки, които трябва да преминете, за да създадете работещ формуляр:
Въведете заглавие на формуляра.
Въведете описание за формуляра.
Заменете текста на неозаглавения въпрос с въпроса, който искате да зададете.
Използвайте списъка Тип на въпроса (вижте предходната фигура), за да изберете формата на въпроса.
Има общо десет формата на въпроси, включително множествен избор (респондентите избират един от група възможни отговори), квадратчета за отметка (включване и изключване на отговорите), падащо меню (изберете отговор от списък), кратък отговор и параграф (по-дълъг отговор).
Контролите за отговор, които виждате, зависят от формата на въпроса. (Например, Multiple Choice използва бутони за избор.)
Ако искате да използвате повторно въпроси, които сте добавили към предишен формуляр, не ги въвеждайте от нулата. Вместо това щракнете върху Импортиране на въпроси, изберете формуляра, който съдържа въпросите, и след това щракнете върху Избор.
Въведете текста за първата опция за отговор, ако се изисква от формата на въпроса.
Добавете още опции, ако е необходимо за въпроса.
Щракнете върху иконата Добавяне на въпрос.
За по-дълги формуляри или формуляри, които обхващат множество теми, често помага да се раздели формуляра на множество секции. За да добавите раздел към вашия формуляр, щракнете върху иконата Добавяне на раздел.
Повторете стъпки 3–6 за новия въпрос.
Повторете стъпки 7 и 8, докато формулярът ви бъде попълнен.
Дайте на новия си формуляр пробен период, като щракнете върху иконата Още и изберете Визуализация от менюто, което се показва.
Ако искате формулярът ви да бъде тест, трябва да направите няколко корекции:
Ако започвате теста си от нулата, най-лесният начин е да изберете шаблона за празен тест в галерията с шаблони.
Защо да създавате форма сами, когато можете да подмамите други хора да влязат (и напуснат) от вашата организация да се включат и да помогнат? Не се сещам за причина! За да включите един или повече сътрудници, щракнете върху иконата Още и след това изберете Добавяне на сътрудници от менюто, което се показва. В диалоговия прозорец Настройки за споделяне, който се появява, имате два начина да примамите хората да работят върху вашия формуляр:
Когато вашият формуляр (или тест) е завършен и сте го прегледали успешно, е време да направите формуляра достъпен за респондентите. Имате три начина да направите формуляр достъпен: имейл, връзка и уеб страница.
Всъщност има четвърти начин да споделите формата си: чрез социалните медии. Както е посочено на следващата фигура (вижте следващия раздел), можете да щракнете върху иконата на Facebook или иконата на Twitter, за да споделите връзка към вашия формуляр на тези сайтове.
Изпращане на формуляр по имейл
Ако искате само да изберете хора от вашата организация, които да попълнят формуляра, изпратете формуляра по имейл, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху Изпращане.
В секцията Изпращане чрез щракнете върху иконата Имейл.
В диалоговия прозорец Изпращане на формуляр използвайте интерфейса за имейл, за да споделите формуляра си по имейл.
Използвайте полето До, за да изберете всеки човек във вашата организация, който искате да попълните формуляра.
Редактирайте реда Тема, ако е необходимо.
Редактирайте полето Съобщение, ако желаете.
Щракнете върху Изпращане. Forms изпраща имейла, който включва бутон „Попълване на формуляр“, върху който потребителите щракват, за да отидат до формуляра.
Споделяне на връзка към формуляр
Ако искате да споделите формуляра си не само по имейл, но и чрез текст, чат или всяка друга текстова среда, трябва да получите връзка към формуляра и да изпратите връзката на вашите надникващи. Ето как се прави:
Щракнете върху Изпращане.
В секцията Изпращане чрез щракнете върху иконата за връзка. Диалоговият прозорец Изпращане на формуляр показва връзката към формуляра.
Адресите на формуляра обикновено са доста дълги. Ако предпочитате да изпратите по-кратка версия на адреса, щракнете върху квадратчето Съкратяване на URL адреса.
Щракнете върху Копиране. Forms копира адреса на формуляра в клипборда на вашия компютър.
Поставете връзката във всяка медия, която искате да използвате, за да споделите формуляра.
Щракнете върху Затвори (X).
Вграждане на формуляра в уеб страница
Ако искате да направите своя формуляр достъпен за всеки, който има достъп до конкретна уеб страница и знаете как (или познавате някой, който знае как) да добавите HTML към страницата, следвайте тези стъпки, за да вградите HTML кода на формуляра в страницата:
Щракнете върху Изпращане.
В секцията Изпращане чрез щракнете върху иконата за вграждане на HTML. Диалоговият прозорец Изпращане на формуляр показва HTML кода за формуляра.
Използвайте текстовото поле Ширина и Височина, за да посочите размерите на рамката, която държи формата.
Щракнете върху бутона Копиране. Forms копира HTML на формуляра в клипборда на вашия компютър.
Поставете HTML в кода на вашата уеб страница.
Щракнете върху Затвори (X).
Когато вашите респонденти попълнят формуляра ви и щракнат върху Изпращане, изпратените формуляри започват да се показват в раздела Отговори на формуляра. Тук виждате обобщение на отговорите, резултатите въпрос по въпрос и отговорите потребител по потребител. Освен това получавате икона за създаване на електронна таблица, за да заредите отговорите във файл на Sheets за анализ на данни. Сладка!
Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]
Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]
На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]
Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.
Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.
Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]
Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]
Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]
Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]
Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]
