Можете да използвате приложението Keep, един от набора инструменти за сътрудничество на G Suite, за да създавате прости текстови документи за неща като списъци със задачи и бележки от срещи. Приложение за текстообработка като Docs е полезно за създаване на сложни и дълги документи. Въпреки това, този мощен инструмент изглежда излишен, когато всичко, което искате да направите, е да напишете няколко бележки. За тези по-прости текстови задачи приложението Keep, което се предлага с G Suite, е идеално, защото предлага прост интерфейс, който поддържа всичките ви бележки заедно.
Началната страница на Keep
Готови ли сте да видите какво може да направи Keep? Това е духът. Придружен от допълнителна юмручна помпа, използвайте някоя от тези техники, за да кацнете безопасно на началната страница на Keep:
- Отидете в приложението Keep .
- Ако сте в приложение на G Suite, което има иконата на Google Apps (като формуляри или групи), щракнете върху Google Apps и след това щракнете върху Keep.
Началната страница на Keep, която виждате, когато пристигнете за първи път, изглежда като показаната страница. (Въпреки че имайте предвид, че фигурата показва началната страница Keep, както се появява в уеб браузъра Google Chrome. Други уеб браузъри може да не предлагат всички функции, които виждате тук.)
Началната страница на Keep.
Нека направим бързо пътуване около екрана, за да знаете какво има тук (вижте фигурата, която посочва функциите в списъка, който следва):
- Главно меню: Щракнете върху тази икона, за да превключите главното меню на Keep между само икони и икони със заглавия.
- Търсене: Търсене в Keep за бележката, която искате.
- Обновяване: Помолете Keep да провери за нови или променени бележки.
- Изглед на списък/решетка: Превключва показването на бележки между списък и мрежа.
- Настройки: Показване на меню с настройки за запазване.
- Приложения на Google: Показване на икони за всички приложения на Google.
- Google акаунт: Получете достъп до вашия акаунт в Google.
Създайте нова бележка
Както е показано, началната страница на Keep включва поле с текст Вземете бележка, който е ужасно изкушаващ. Когато не можете да издържите повече, следвайте тези стъпки, за да създадете бележка:
Щракнете в текстовото поле Вземете бележка. Keep отваря новата бележка за редактиране, както е показано тук.
Празна бележка, копнееща да бъде изпълнена.
Използвайте текстовото поле Заглавие, за да въведете заглавие на вашата бележка.
Използвайте текстовото поле Вземете бележка, за да въведете текста на вашата бележка. Ако всичко, което искате да направите, е да създадете основна бележка, почти сте готови, така че не се колебайте да пропуснете надолу към стъпка 10.
Ако искате да ви напомня за вашата бележка, щракнете върху Напомни ми и след това изберете часа, в който искате да ви напомнят.
За да зададете цвета на фона на бележката, щракнете върху иконата Промяна на цвета и след това изберете цвета, който предпочитате от палитрата, която се показва.
За да вмъкнете изображение в бележката, щракнете върху Добавяне на изображение, изберете файла с изображение в диалоговия прозорец Отвори, който се показва, и след това щракнете върху Отвори.
За да добавите етикет към бележката си, щракнете върху иконата Още, изберете Добавяне на етикет от менюто, което се показва, въведете името на етикета си и след това натиснете Enter.
За да добавите чертеж към бележката си, щракнете върху иконата Още, изберете Добавяне на чертеж от менюто, което се показва, създайте своя чертеж в прозореца, който се показва, и след това щракнете върху Назад (стрелката, сочеща наляво).
За да добавите квадратчета за отметка към бележката, щракнете върху иконата Още и изберете Покажи квадратчетата за отметка от менюто, което се показва.
Когато сте готови, щракнете върху Затвори. Keep запазва вашата бележка.
Ако бележка съдържа информация, към която искате да се позовавате често, или ако знаете, че трябва често да добавяте информация към бележка, можете да държите бележката под ръка, като щракнете върху иконата на Pin Note. Keep създава нова закрепена секция в горната част на прозореца и добавя бележката към тази секция.
Ако искате да създадете бележка, която включва елементи, различни от обикновен текст, Keep ви дава три малко по-бързи метода да извадите бележката от земята:
- За да започнете нова бележка, която има списък с квадратчета за отметка, щракнете върху иконата Нов списък.
- За да започнете нова бележка, която има чертеж, щракнете върху иконата Нова бележка с чертеж.
- За да започнете нова бележка, която има изображение, щракнете върху иконата Нова бележка с изображение.
Как да добавяте бележки сътрудници
Бележките са толкова прости неща, че идеята за съвместна работа по бележка може да изглежда странна. Помислете обаче за тези идеи:
- Ако вие нямате никакви художествени умения, но колега го има, би било логично да помолите този колега да добави рисунка към бележка.
- Ако колега има изображение, от което се нуждаете за бележка, най-лесният начин да използвате това изображение е да добавите този колега като сътрудник.
- Ако вие и някои членове на вашия екип обмисляте тема, всички можете да запишете идеите си в споделена бележка.
Сигурен съм, че можете да измислите 1001 употреби за споделяне на бележки, така че ето как всъщност го правите:
Изберете бележката, която искате да споделите.
Щракнете върху иконата на Сътрудник. Keep отваря диалоговия прозорец Сътрудници.
Въведете името или имейл адреса на човек във вашата организация, с когото искате да си сътрудничите в бележката.
Щракнете върху иконата Добавяне на сътрудник (отметката).
Повторете стъпки 3 и 4, докато не посочите всички сътрудници, с които искате да работите върху бележката си.
Щракнете върху Save. Keep споделя бележката с хората, които сте посочили. За хора във вашата организация или хора с акаунт в Google, бележката се показва автоматично в прозореца Keep на човека.
Ако някой сподели бележка с вас, но вие не искате да допринесете за бележката, можете да се премахнете от списъка със сътрудници. Изберете бележката, щракнете върху иконата Още, изберете Премахни себе си от менюто, което се показва, и след това, когато Keep поиска от вас да потвърдите, щракнете върху Изтриване.