Ефективното използване на междуредовото разстояние е една от най-пренебрегваните опции в презентациите на PowerPoint 2007, но е една от най-лесните за управление. ( Разстоянието между редовете означава разстоянието между изреченията и абзаците в текстово поле.)
Следвайте тези стъпки, за да настроите разстоянието между редовете и подравняването:
Изберете текста, който искате да промените.
Можете да изберете едно от двете
- Цялото текстово поле (за да промените разстоянието за целия текст в полето)
- Само текстът, който искате да форматирате
Щракнете върху раздела Начало на лентата и след това щракнете върху бутона Разстояние между редовете.
Появява се галерията за разстояния между редовете.
Изберете някоя от предварително зададените опции за междуредово разстояние или изберете Опции за междуредово разстояние, за да извикате диалоговия прозорец Абзац.
Ако диалоговият прозорец покрива текстовото ви поле, преместете диалоговия прозорец на друга позиция, за да можете да прегледате всички промени, които правите
Променете следните опции за разстояние между редовете по желание:
Опцията за подравняване променя подравняването на избрания текст — изборът включва ляво, центрирано, дясно, подравнено и разпределено. Всички тези опции също са директно достъпни в групата Параграф на раздела Начало.
Опциите за отстъп ви позволяват да промените стойността на отстъпа преди текст и висящата стойност. Окачването означава областта между водещия символ и първия текстов символ в списъка с водещи символи.
Опциите за интервал променят разстоянието между редовете на едно и също изречение или абзац.
- Опцията Преди променя разстоянието между редовете в областта над избрания текст или абзац.
- Опцията След променя разстоянието между редовете в областта под избрания текст или абзац.
- В списъка падащото Разстояние между редовете ви дава възможност да избирате от разстояние между редовете настройки като единно, 1.5, два пъти и повече.
Щракнете върху OK, за да приложите промените към избрания текст или абзац.
Ако не ви харесват промените, натиснете Ctrl+Z, за да отмените. След това можете отново да промените опциите за разстояние между редовете.
Намаляването на стойността на разстоянието между редовете е чудесна идея, когато трябва да притиснете един допълнителен ред в съществуващо текстово поле. За да направите това, изберете Множество в падащото поле Разстояние между редовете и го задайте на стойност на разстояние от 0,8 или 0,85. Не правете този трик твърде често обаче, защото намаляването на разстоянието между редовете може да повлияе на четливостта.