Когато работите в софтуерна програма, като текстообработваща програма, записвате документа си като файл. Файловете могат да бъдат записани на твърдия диск на вашия компютър на сменяеми носители за съхранение, като например USB флаш устройства (които са с размерите на дъвка) или на записващи DVD дискове (малки, плоски дискове, които поставяте в дисково устройство на вашия компютър ). (Обърнете внимание, че можете също да запазвате файлове в сайт за онлайн съхранение, като OneDrive; това е известно като съхранение в облака.)
Можете да организирате файлове, като ги поставите в папки, с които работите в приложение, наречено File Explorer. Операционната система Windows ви помага да организирате файлове и папки по следните начини:
-
Възползвайте се от предварително дефинирани папки. Windows настройва някои папки за вас като библиотеки със съдържание. Например, когато за първи път стартирате Windows 10 и отворите File Explorer, ще намерите папки за документи, музика, снимки, изтегляния и видеоклипове, които вече са настроени на вашия компютър (вижте следващата фигура).
Папката „Документи“ е добро място за съхраняване на писма, презентации за вашата общностна група, домакински бюджети и т.н. Папката Pictures е мястото, където съхранявате файлове с изображения, които можете да прехвърлите от цифров фотоапарат или скенер, да получите в имейл съобщение от приятел или член на семейството или да изтеглите от Интернет. По същия начин папката Videos е добро място за поставяне на файлове от вашата видеокамера или мобилен телефон. Папката Изтегляне е мястото, където файловете, които изтегляте, се съхраняват по подразбиране, освен ако не посочите друго място, а папката Музика е мястото, където поставяте мелодии, които изтегляте или прехвърляте от музикален плейър.
-
Създайте свои собствени папки. Можете да създадете произволен брой папки и да им дадете име, което идентифицира типовете файлове, които ще съхранявате там. Например, можете да създадете папка, наречена Digital Scrapbook, ако използвате компютъра си за създаване на лексикони, или папка, наречена Taxes, където запазвате имейл разписки за покупки и информация за електронно подаване на данъци.
-
Поставете папки в папки, за да организирате допълнително файловете. Папка, която поставяте в друга папка, се нарича подпапка. Например във вашата папка „Документи“ може да имате подпапка, наречена Списък с ваканционни карти, която съдържа вашия годишен празничен бюлетин и списъци с адреси. В папката Pictures можете да организирате файловете с изображения, като създадете подпапки, които започват с годината и след това описание на събитието или темата, като 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet. Снимки и така нататък. На следващата фигура можете да видите подпапки и файлове, съхранявани в папката Pictures.
-
Преместване на файлове и папки от едно място на друго. Възможността за преместване на файлове и папки помага, когато решите, че е време да реорганизирате информацията на вашия компютър. Например, когато започнете да използвате компютъра си, може да запишете всичките си документи в папката си Документи. Това е добре за известно време, но след време може да имате десетки документи, запазени в тази една папка. За да направите вашите файлове по-лесни за намиране, можете да създавате подпапки по тема и да премествате файлове в тях.