Отпечатване на грешки с текст в говор в Excel 2002

Excel 2002 е уникален в пакета Office XP с поддръжката на новата функция Text to Speech, която ви позволява да накарате компютъра да чете обратно всяка серия от записи в клетка. Тази функция е идеална, когато трябва да проверите точността на куп числа, които въвеждате от печатен източник. С помощта на Text to Speech можете да проверите своя печатен източник, докато компютърът чете на глас стойностите и етикетите, които действително сте въвели. Тази нова функция предоставя истински изискан начин за улавяне и коригиране на грешки, които иначе биха могли да избягат незабелязани.

За да използвате функцията Text to Speech, за да потвърдите записи в електронната таблица и да уловите тези трудно забележими грешки, следвайте тези стъпки:

1. Изберете клетките в работния лист, които искате да преобразувате в реч.

2. Изберете Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar от лентата с менюта на Excel, за да покажете лентата с инструменти Text to Speech (показана на фигура 1).

Фигура 1: Проверете вашите записи с функцията Text to Speech.

3. Щракнете върху бутона Speak Cells в лентата с инструменти Text to Speech (първият бутон, със стрелката, сочеща надясно), за да накара компютъра да започне да чете обратно записите в избраните клетки.

По подразбиране функцията „Текст в говор“ чете съдържанието на всяка клетка в текущата селекция, като първо преминава през редовете и след това надолу по колоните. Ако искате Text to Speech да чете надолу по колоните и след това през редовете, щракнете върху бутона По колони в лентата с инструменти (четвъртият бутон с вертикалната стрелка).

4. За да накарате функцията Text to Speech да прочете обратно всеки запис в клетка, докато натискате клавиша Enter (в този момент показалецът на клетка се придвижва надолу към следващата клетка в селекцията), щракнете върху бутона Реч при въвеждане (последният бутон на лента с инструменти с извитата стрелка Enter).

След като изберете тази опция, трябва да натискате Enter всеки път, когато искате да чуете запис, прочетен обратно.

5. За да поставите на пауза функцията Text to Speech, когато не използвате опцията Speech on Enter (Стъпка 4) и откриете несъответствие между това, което четете и това, което чувате, щракнете върху бутона Stop Speaking (вторият бутон на лентата с инструменти с X).

6. Когато приключите с проверката на всички записи в текущата селекция на клетка, щракнете върху полето Close (този с X) в горния десен ъгъл на лентата с инструменти Текст в говор, за да го затворите.

Имайте предвид, че за разлика от използването на функцията за разпознаване на говор на Excel, функцията за превод на текст в говор не изисква предварително обучение или специални микрофони. Всичко, което се изисква, е чифт високоговорители или слушалки, свързани към вашия компютър.

Ако щракнете върху бутона Speak on Enter в лентата с инструменти Text to Speech, компютърът изговаря всеки нов запис в клетка, който правите в работен лист, дори след като затворите лентата с инструменти Text to Speech. Само не забравяйте, че трябва да завършите въвеждането на новата клетка, като натиснете клавиша Enter, а не по някакъв друг метод, като например щракване върху бутона Enter на лентата с формули или натискане на клавиша със стрелка надолу, за да може функцията за текст в говор да прочете това, което сте току що влезе.

По подразбиране функцията Text to Speech избира гласа, наречен LH Michelle , донякъде механичен, но определено женски глас, който ми подсказва женска версия на компютърно генерирания глас на Стивън Хокинг (може би този на неговата приятелка?). Стивън Хокинг, в случай че не знаете, е един от най-известните теоретични физици на нашата епоха (някои го смятат наравно с Айнщайн). Въпреки това, поради екстремни физически увреждания, той е бил принуден да използва компютърно генериран глас, за да съобщи своите прекрасни идеи за произхода на Вселената.

Ако желаете, можете да промените гласа на функцията за превод текст в говор от LH Michelle (жена) на LH Michael (мъж, което всъщност е гласът, който Стивън Хокинг използва). За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Старт–>Настройки–>Контролен панел от лентата на задачите.

2. От контролния панел щракнете двукратно върху иконата на реч.

Отваря се диалоговият прозорец Свойства на речта.

3. От диалоговия прозорец Свойства на речта щракнете върху раздела Текст в говор.

Направете своя гласов избор в този раздел. Щракнете върху бутона за падащо меню Избор на глас и изберете LH Michael от изскачащото меню.

4. За да забавите или ускорите скоростта на този глас, плъзнете плъзгача Скорост на гласа наляво (за да забавите гласа) или надясно (за да го ускорите).

За да проверите скоростта на избрания от вас глас, щракнете върху бутона Preview Voice, разположен непосредствено над плъзгача за скорост на гласа. Excel ви възпроизвежда примерен глас със скоростта, която сте задали.

5. Когато сте доволни от скоростта на гласа, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на речта.

6. Щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца на контролния панел, за да се върнете към Excel.