Настройване на разпознаване на говор в Word 2002

Word е напълно съвместим софтуер, но първо трябва да го настроите; разпознаването на говор не е инсталирано, докато не го активирате. Така че дръжте под ръка компактдиска на Word (или Microsoft Office).

От хардуерна страна компютърът ви се нуждае от микрофон, като например един от онези микрофони за слушалки, които можете да намерите в повечето магазини за офис консумативи. По този начин можете да го притиснете върху черепа си и да говорите, без да се налага да държите микрофона.

Не използвайте микрофон, който трябва да държите в ръката си. Това улавя твърде много „шум на ръцете“ и в крайна сметка ви разочарова повече, отколкото помага.

Конфигуриране на Word да ви слуша

За да насочите Word да добави своя модул за реч, изберете Инструменти–>Реч от менюто. (Тази команда също така инсталира модула за реч за целия Microsoft Office, ако имате такъв късмет.)

Word може да поиска своя CD-ROM. Компактдискът е необходим за инсталиране на речеви файлове, които първоначално не са били инсталирани с Word. Спазвайте инструкциите на екрана.

Последната стъпка е. . . обучение.

О, не - обучение!

Обучението е процесът на преподаване на Word да разбира гласа ви. Вие четете примерен текст и Word слуша. Колкото повече го правите, толкова по-добре Word ще ви разбере. Отнема известно време и изсушава устата ви, така че дръжте под ръка чаша вода. Но ако искате тази реч да работи, трябва да тренирате.

• Моля, използвайте обичайния си глас, когато тренирате Word. Ако използвате гласовете си Доналд Дък или Попай, трябва да звучите като Доналд Дък или Попай, когато правите текстообработката си. Това може да няма забавния ефект, който желаете.

• Предполага се, че колкото повече тренирате Word, толкова по-лесно може да ви разбере. По общо мнение.

• Очаквайте обучението да отнеме около час.

• За да продължите да обучавате Word след първоначалното обикаляне, трябва да използвате иконата за реч на контролния панел. Отворете тази икона и в диалоговия прозорец Свойства на говор/Разпознаване на говор щракнете върху бутона Профил на влака и работете през съветника.

Подготовка за диктовка

Когато разпознаването на говор е настроено и готово за работа, закачете микрофона си и изберете Инструменти–>Реч от менюто. Появява се лентата с инструменти за реч (наричана наистина език). Това е основната ви улика, че Word слуша всяко ваше изказване. (Някои хора смятат, че дишането им произвежда думата и и че се смее прави Word напишете думата нагоре. )

Най-важният бутон в лентата с инструменти за реч е бутонът Микрофон. Това е, което включва и изключва микрофона. В крайна сметка има моменти, когато искате просто да седнете и коментарите (или дишането) ви да не се появяват в документа ви. (Нагоре! Нагоре! Нагоре!) Когато микрофонът е изключен, лентата с инструменти се скъсява.

За да включите отново микрофона, щракнете отново върху бутона Микрофон и лентата с инструменти се удължава до нормален размер.

До бутона Микрофон най-вероятно използвате тези елементи в лентата с инструменти:

Бутонът за корекция се използва, когато преглеждате текст. Позволява ви да чуете коя дума сте изрекли и по желание да я коригирате с нещо друго.

Бутонът за диктовка насочва Word да ви изслуша и да въведе думите, които казвате.

Бутонът за гласови команди насочва Word да слуша вашите команди за редактиране или обикновено работа в Word. В този режим Word се подчинява на заповеди и не приема диктовка.

Анимационният балон показва думите или командите, които говорите. Или, ако Word има проблеми с разбирането ви, балончето с анимационни филми предлага предложения, като Твърде меко или Какво беше това? или Извадете топчетата от устата си и опитайте отново.

Диктовка 101: „Беше тъмна и бурна нощ. . . ”

За да диктувате на Word - да, за да станете диктатор - следвайте тези стъпки:

1. Щракнете върху бутона Микрофон в лентата с инструменти за реч.

Когато бутонът за микрофон е включен, около него има черна рамка.

2. Щракнете върху бутона Диктовка.

Сега говориш!

3. Поставете курсора на клечката за зъби там, където искате да се показват новите думи.

Да, това работи точно така, сякаш пишете. Изключението тук е, че входът идва от микрофона, а не от клавиатурата. (Въпреки това, клавиатурата все още е активна и все още можете да въвеждате текст или команди.)

4. Започнете да бърборите.

Ако сте обучили Word да разбира гласа ви, на екрана започва да се появява текст.

Докато говорите, забелязвате сиво поле около някои периоди, докато Word разбира какво сте казали. В крайна сметка това поле се запълва с текст.

Да, вероятно ще направите някои грешки. Начинът да ги поправите? Още обучение!

Диктовката работи най-добре, когато говорите с пълни изречения. Опитайте се да не казвате думите поотделно.

Говорещи препинателни знаци и специални клавиши

Повечето препинателни знаци и специални клавиши могат да се изговарят. Например, можете да кажете „точка“, за да поставите точка в края на изречение. Изричането на "enter" започва нов ред. Таблица 1 изброява куп препинателни знаци, които можете да произнасяте и Word да ги тълкува като препинателни знаци, а не като самите думи.

Таблица 1 Произносима пунктуация

Опитайте се да държите едната си ръка върху клавиатурата, а другата върху мишката. По този начин можете да използвате мишката, за да коригирате нещата или да избирате опции, докато говорите. Можете да използвате ръката си върху клавиатурата, за да въвеждате знаци, вместо да ги произнасяте.

Преглед на вашия текст

Ако преглеждате текста си и се нуждаете от потвърждение на изречена дума, поставете курсора с клечка за зъби върху тази дума и щракнете върху бутона Корекция. Word възпроизвежда изречената от вас дума, която чувате през високоговорителите на компютъра. След това се появява изскачащо меню, от което можете да изберете друга дума или фраза, която да коригирате.

Можете също да коригирате думи, като щракнете с десния бутон върху тях с мишката. Когато го направите, в горната част на контекстното меню се появява списък с подобни звучащи думи. За да замените думата, изберете нова от списъка.