Zoom предлага множество стабилни функции за срещи. (Кратка версия: Благодарение на Zoom, домакините и участниците могат да изпълняват много полезни задачи.) Все пак има пропаст между „може и трябва“. Казано по-просто, само защото Zoom ви позволява да активирате или деактивирате функция, не означава, че трябва да го направите.
©fizkes/Shutterstock.com
Имайки това предвид, ето няколко съвета за минимизиране на вероятността някой да увеличи вашата среща. По-общо, следвайте съветите тук, за да защитите поверителността и сигурността на вашите комуникации в Zoom, доколкото е възможно.
Вашите учени бяха толкова заети с това дали могат или не, че не спряха да мислят дали трябва.
— Джеф Голдблум като д-р Иън Малкълм, ДЖУРАСИК ПАРК
Не бихте дали на непознат ключ от дома си. Същите принципи важат за вашия идентификационен номер за лична среща (PMI). Даването му на съпруга или майка си е доброкачествено. Споделянето му в социалните мрежи е рецепта за бедствие.
Да, Zoom позволява на потребителите с достатъчно разрешения да деактивират чакалните за своите срещи — и вероятно за други служители в организацията. Бих посъветвал обаче да не го правите, особено на постоянна основа. Посетете тази статия в Помощния център на Zoom за указания как ефективно да направите срещите си по-малко сигурни.
Джон се държи като луд по време на срещата на компанията Zoom, факт, който не се губи от останалите участници. Няколко пъти сте го предупреждавали да го прекъсне, но той е непоправим. Като домакин, вие най-накрая го зареждате от срещата. Всички аплодират.
По подразбиране Zoom не позволява на Джон да се върне обратно, дори ако е запазил PMI на домакина или идентификатора и паролата на срещата.
Отново, в зависимост от вашата официална роля в Zoom, можете да промените тази настройка. Все пак бих го оставил както е. Нещо повече, ако сте собственик на Zoom акаунт или администратор, тогава може да искате да заключите тази настройка, така че членовете без администратор да не могат да я променят сами.
За да направите това, следвайте тези указания:
В уеб портала Zoom, под заглавката на администратора, щракнете върху Управление на акаунти.
Щракнете върху Настройки на акаунта.
Щракнете върху В среща (Основно).
Плъзнете превключвателя Разрешаване на премахнатите участници да се присъединят отново наляво, за да го изключите.
Щракнете върху сивата икона за заключване вдясно от бутона за превключване. Zoom показва съобщение с молба да потвърдите решението си.
Щракнете върху синия бутон за заключване. Zoom потвърждава, че е актуализирал успешно вашите настройки.
Срещи и чат предлагат множество мощни функции за споделяне на екрана. Ако искате да върнете малко обратно тези опции, със сигурност можете. Например, кажете, че искате да попречите на участниците да споделят своите екрани. Просто следвайте тези указания:
Стартирайте настолния клиент Zoom.
Започнете срещата си.
Поставете мишката в долната част на екрана, така че Zoom да покаже меню.
Щракнете върху стрелката нагоре (^) до Споделяне на екрана.
Изберете Разширени опции за споделяне от изскачащото меню.
Под Кой може да споделя? поставете отметка в квадратчето Само хост.
Затворете екрана и се върнете към срещата си, като щракнете върху червения кръг в горния ляв ъгъл на екрана.
Историята на технологиите учи на своите ученици много важни уроци. Може би в горната част на списъка е, че дори най-умните бисквитки не могат да предвидят всеки възможен проблем, който даден софтуерен продукт, функция или версия може да причини. Първо, законът за непредвидените последици е жив и здрав.
Второ и също толкова важно, лошите актьори са много умни. Те неизменно използват сложни тактики, за да заобиколят дори най-внимателните контроли за сигурност и поверителност. По този начин Zoom трябваше да се изправи срещу някои от същите предизвикателства, които измъчват Facebook, Twitter, Google, Amazon и други значими фирми. Всичко това означава, че мениджърите и софтуерните инженери могат да направят толкова много, за да смекчат проблемите, които неизменно възникват при масово използване.
Поне винаги вземете със себе си едно от най-ефективните си оръжия за борба с злоупотребите и злоупотребите на присъстващите. Говоря за органа, който се намира между ушите ви. Помислете внимателно и критично какво правите в Zoom и с кого. Винаги бъдете скептични.
Кажете, че синът ви е второкурсник в малък североизточен университет в друга част на страната. Вие и вашият съпруг с нетърпение очаквате вашето седмично обаждане в Zoom с него всяка неделя следобед в 16:00. Споделихте своя PMI с него преди година и не сте помислили за това.
В събота получавате имейл от неразпознат подател, който претендира, че е ваш син. И все пак нещо в ситуацията просто ви разтрива по грешен начин. Този човек ви моли да предоставите своя PMI, защото го е загубил.
Какво правиш?
Може би тук наистина не се случва нищо лошо. Може би не. В този случай бих се обадил на сина ви или бих му изпратил текстово съобщение с обяснение на ситуацията. Въз основа на неговия отговор следващата ви стъпка трябва да е ясна: Предоставете PMI или докладвайте имейла като фишинг атака, която изглежда.
Фишингът може би представлява най-ефективното средство за лошите актьори за получаване на чувствителна информация от техните цели. Те често са в състояние да придобият идентификационни данни на други хора и друга жизненоважна информация, като измамно се представят за приятели и любими хора.
Винаги грешете от гледна точка на безопасността. Ако това означава, че ще отнеме малко повече време за участниците да се присъединят към вашите Zoom срещи, тогава така да бъде. Да цитирам известна руска поговорка „Доверяй се, но проверявай“.
Редовното използване на мозъка ви не само затруднява хакерите да всяват хаос; може да ви предпази от поставяне на крака си в устата пред другите. Не забравяйте, че домакините на срещи могат лесно да генерират дневници за чат, като се спазват няколко отказа от отговорност. Те просто трябва да изпълнят няколко прости стъпки:
Стартирайте настолния клиент Zoom.
Започнете срещата си.
Поставете мишката в долната част на екрана, за да извикате менюто на Zoom по време на среща.
Щракнете върху иконата за чат.
В долния десен ъгъл щракнете върху иконата с многоточие.
От подканата щракнете върху Save Chat.
Например Майкъл Блут е домакин на среща с братята си Гоб и Бъстър. По време на срещата, по всяко време Майкъл може да създаде регистрационен файл за чат, защото:
Около пет минути след срещата, Майкъл прави точно това. Zoom прилежно записва прост текстов файл на местоположението по подразбиране на компютъра си. Този файл включва следните данни от срещата:
Регистрационният файл на Майкъл изглежда по следния начин.
Увеличете регистрационния файл на чат активността по време на среща.
Имайте предвид, че Zoom пропуска от тези регистрационни файлове всички лични съобщения, които участниците са обменяли помежду си по време на срещата, която изключва Майкъл. С други думи, Майкъл няма да знае, че Гоб е изпратил на Бъстър съобщение, в което го нарича пиле и Бъстър се съгласи с брат си.
На този фон имайте предвид следните факти, свързани с поверителността, докато използвате срещи и чат:
Независимо дали сте домакин или не, помислете внимателно какво разкривате както публично, така и частно. Няма гаранция, че тези съобщения от срещите на Zoom в крайна сметка ще останат поверителни. Кажете, че разговаряте насаме с колеги, партньори, клиенти или други участници в срещата. Някой може лесно да направи екранни снимки на тези лични съобщения с инструмент на трета страна и да ги пусне след или дори по време на срещата.
Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]
Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]
На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]
Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.
Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.
Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]
Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]
Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]
Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]
Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]
