За да спестите време, можете да форматирате цял работен лист на Excel (известен също като електронна таблица) наведнъж. Разделът Оформление на страницата съдържа различни контроли за форматиране, които засягат целия работен лист. Тези контроли засягат работния лист, когато е отпечатан.
-
Полета: Тук можете да зададете полетата на страницата за отпечатване на вашия работен лист. Изберете измежду предварително зададените настройки или изберете Персонализирани полета, за да зададете свои собствени.
-
Ориентация: Изберете от портрет (висок) или пейзаж (широк) за отпечатване на вашия работен лист.
-
Размер: Изберете размера на хартията. По подразбиране е обикновен размер на буквата (8,5” x 11”).
-
Област за печат: Използвайте това, за да зададете само част от работния лист за отпечатване. Тази опция е удобна, ако не искате всичко на листа да се отпечатва. Например, имате две таблици с данни на един и същи лист, но искате да отпечатате само една.
-
Фон: Използвайте тази контрола, за да поставите картина зад клетките на листа, като например лого. (Използването на тази опция е необичайно, тъй като картините са склонни да пречат на четливостта на данните.)
-
Печат на заглавия: Щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страницата с показан раздел Лист. Оттам можете да изберете определени редове и колони, които да се повтарят на всяка страница от многостранична разпечатка (като ред, съдържащ заглавия на колони, например).
-
Група "Мащабиране до побиране": Опциите тук ви позволяват да принудите разпечатката си да се побере на определен брой страници, като автоматично намалявате размера, ако е необходимо. Можете да мащабирате до определен брой страници (със списъците Височина и Ширина) или можете да зададете общ процент на мащаба.