Същите команди, които използвате за редактиране на текст в една програма на Microsoft Office, работят почти по същия начин в друга. В Word, Excel и PowerPoint просто щракнете върху мястото, където искате да отиде новият текст, и започнете да пишете.
Точката на вмъкване е мигащият вертикален маркер (курсор), който показва къде ще се появи текстът, който въвеждате. Можете да преместите точката на вмъкване с клавишите със стрелки или да щракнете там, където искате да я поставите.
Когато показалецът на мишката е над област, където можете да поставите текст, той се превръща в I-образен показалец, наречен I-лъч. Формата на I-лъча ви улеснява да го позиционирате, дори между два малки символа от текст.
За да вмъкнете нов текст, позиционирайте точката на вмъкване там, където искате да го вмъкнете, и след това въведете новия текст.
За да премахнете текст, можете да използвате някой от тези методи:
-
Назад го. Позиционирайте точката на вмъкване и след това натиснете клавиша Backspace, за да изтриете текст вляво от точката на вмъкване.
-
Изтрий го. Изберете текста и след това натиснете клавиша Delete или позиционирайте точката на вмъкване и след това натиснете клавиша Delete, за да изтриете текст вдясно от точката на вмъкване.
-
Напишете над него. Изберете текста и след това въведете нов текст, за да го замените. Всичко, което е избрано, се изтрива.
В Word не можете да преместите точката на вмъкване след края на документа, така че ако искате точката на вмъкване в центъра на документа, например, обикновено трябва да натиснете Enter, за да създадете допълнителни празни абзаци, докато не пристига там, където искаш. За да заобиколите това обаче, щракнете двукратно там, където искате точката на вмъкване. Дори ако е отвъд края на документа, той се премества там (и краят на документа се премества надолу покрай новото местоположение).