В Microsoft PowerPoint работите със слайдове и презентации, а не с документи (както в Word) или работни листове (както в Excel). Слайдът е отделна страница от презентацията. Терминът страница обаче не е перфектен дескриптор, тъй като слайдовете на PowerPoint са предназначени да се показват на компютърен екран или с проектор, а не да се отпечатват. Презентацията е колекция от един или повече слайдове, записани в един файл с данни.
На ниво голяма картина интерфейсът на PowerPoint е много подобен на този на Word и Excel: има лента, бутон на Office и лента на състоянието. Изгледът по подразбиране на презентацията, наречен нормален изглед, се състои от три панела.
-
Екранът Очертания/Слайдове е лентата от лявата страна. Има два раздела: Контур и Слайдове. Когато е избран разделът Outline, тук се появява текстово очертание на текста от слайдовете. Когато е избран разделът Слайдове, тук се появяват миниатюрни изображения на слайдовете.
-
Разделът Outline не винаги показва целия текст на всички слайдове. Той показва само текст, който е въведен с помощта на текстовите заместители в оформлението на слайда. Ако добавите текст към графика или добавите ръчно поставено текстово поле към слайд, този текст не е включен в раздела Outline.
-
Екранът за слайдове (това е единствено число, а не множествено число) в средата показва активния слайд в голям, редактируем панел. Ето къде вършите по-голямата част от работата си върху всеки слайд.
-
Екранът за бележки се намира в долната част на екрана. Тук можете да въведете всякакви бележки за себе си относно активния слайд. Тези бележки не се показват на екрана, когато показвате презентацията, и също така не се отпечатват (освен ако не изберете изрично да ги отпечатате).