Как да разберем функциите на Excel

Понякога писането на формула на Excel за извършване на изчисление в Excel е неудобно или продължително. Функцията на Excel се отнася до определено математическо изчисление. Функциите на Excel могат значително да съкратят количеството въвеждане, което трябва да направите, за да създадете конкретен резултат.

Например, да предположим, че искате да сумирате стойностите в клетки от A1 до A10. За да го изразите като формула, ще трябва да напишете всяка препратка към клетка поотделно: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Например, вместо да използвате предходната формула, можете да сумирате, като използвате функцията SUM на Excel: =SUM(A1:A10)

С функция на Excel можете да представите диапазон с препратка към клетка в горния ляв ъгъл, двоеточие и препратка към клетката в долния десен ъгъл. В случай на A1:A10 има само една колона, така че горната лява е A1, а долната дясна е A10.

Всяка функция на Excel има един или повече аргументи. Аргументът е заместител за число, текстов низ или препратка към клетка. Например, функцията SUM изисква поне един аргумент: диапазон от клетки. Така че в предходния пример A1:A10 е аргументът. Аргументите за функция са затворени в набор от скоби.

Всяка функция на Excel има свои собствени правила за това колко задължителни и незадължителни аргумента има и какво представляват. Не е нужно да запомняте последователността от аргументи (синтаксиса) за всяка функция; Excel ви пита за тях. Може дори да предложи функция, която да използвате за определена ситуация, ако не сте сигурни от какво се нуждаете.

За да намерите функция и да получите помощ за нейния синтаксис, следвайте тези стъпки:

1 Щракнете върху клетката, където искате да вмъкнете функцията. Изберете Формули→ Вмъкване на функция.

Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на функция.


Как да разберем функциите на Excel

2Намерете функцията, която искате да вмъкнете.

Ако не знаете каква функция искате, въведете няколко ключови думи (в полето Търсене на функция), които представляват това, което искате да направите. Например, ако искате да намерите минималната стойност в диапазон от клетки, можете да въведете Намери минималната стойност. След това щракнете върху Отиди, за да видите списък с функции, които може да са това, което искате. Щракнете върху всяка функция в списъка и прочетете описанието й, което се показва.


Как да разберем функциите на Excel

3 Когато намерите функцията, която искате, щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец Аргументи на функцията.

4 Попълнете аргументите в предоставеното поле.

Аргументите ще бъдат различни в зависимост от избраната от вас функция. Можете да попълните аргументите, като напишете число или препратка към клетка (или диапазон) директно в полето. Или можете да щракнете върху бутона за избор вдясно от текстовото поле, което временно свива диалоговия прозорец. Изберете клетката или диапазона в работния лист и след това натиснете Enter, за да се върнете в диалоговия прозорец.


Как да разберем функциите на Excel

5 Щракнете върху OK.

След като се научите добре с определена функция, може да предпочетете да я въведете директно в клетката, вместо да преминавате през диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Докато пишете, Excel ви помага, като предоставя подкани за аргументите в ScreenTip.


За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]

Произходът на биткойн

Произходът на биткойн

Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]