Всяко приложение на Microsoft Office има различни налични опции за преглед. Всеки изглед е подходящ за определен тип дейност в това приложение. Например в Word можете да изберете изглед на чернова, който е бърз за работа и представя текста в просто оформление с една колона. Или можете да изберете изглед Print Layout, където можете да видите всяко специално форматиране на оформлението, което сте приложили, като например множество колони.
Всяко приложение има бутони за бърз достъп до най-често срещаните изгледи. Можете да намерите тези бутони вляво от плъзгача за мащабиране. Просто задръжте курсора на мишката върху бутон, за да разберете кой изглед избира. Тези изгледи са налични:
-
Excel
-
Нормално: Показва обикновена мрежа от редове и колони.
-
Оформление на страницата: Показва съдържанието, както ще се появи на отпечатана страница.
-
Преглед на разделяне на страница : Показва намалена версия на работния лист с линии за прекъсване на страница, които можете да плъзнете, за да коригирате къде попадат.
-
дума
-
Оформление за печат : Показва документа приблизително така, както ще бъде отпечатан, включително всички функции за оформление, като например множество колони.
-
Четене на цял екран: Показва документа във формат, който е лесен за четене на екрана.
-
Уеб оформление: Показва документа така, както ще изглежда, ако бъде запазен като уеб страница и публикуван на уеб сайт.
-
Контур: Показва документа като контур, със заглавия като нива на контур.
-
Чернова: Показва документа в прост текстова форма, в една колона.
-
PowerPoint
-
Нормално: Този изглед по подразбиране предоставя множество панели за работа със съдържанието.
-
Сортиране на слайдове: Всички слайдове се показват като миниатюрни изображения, което е полезно за пренареждане на реда на слайдовете.
-
Изглед за четене: Подобно на изгледа на слайдшоуто, освен в плаващ прозорец, а не на цял екран.
-
Слайдшоу: Презентацията се показва на публиката, един слайд наведнъж.
-
Страница с бележки: Всеки слайд се появява като графика на страница, където се показват бележки. Изгледът на страница за бележки е достъпен само от раздела Изглед, а не от бутоните.