Както бившият президент Дуайт Д. Айзенхауер веднъж проницателно отбеляза: „Плановете са безполезни, но планирането е всичко.“ В контекста на Zoom , свикването на спонтанна среща има смисъл при определени обстоятелства, особено когато текстовата комуникация просто не работи. Доведен до крайност обаче, работният живот на всеки човек би бил неуправляем и дори направо хаотичен, ако тя не можеше поне да се опита да планира дните си.
За тази цел Zoom улеснява планирането на бъдещи срещи с други хора и проследяването на регистрацията на присъстващите. Нещо повече, като насрочвате срещи, вие отключвате допълнителни функции, които могат да направят вашите срещи по-ценни за всички заинтересовани.
За да насрочите среща с лице или група хора предварително, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху иконата Начало в горната част на клиента на работния плот.
Щракнете върху синия бутон График. Zoom показва показания прозорец за планиране на срещата.
Планиране на бъдеща среща в Zoom.
Персонализирайте настройките на срещата си. Можете да го промените
Избирането на Генериране автоматично за идентификатора на срещата означава, че Zoom ще създаде и разпространи уникален номер за еднократна употреба. С други думи, няма да използвате своя PMI за тази среща.
Когато приключите, щракнете върху синия бутон График. Вече сте насрочили срещата си. Zoom показва съобщение за потвърждение на среща с цялата необходима информация, като тази, показана тук.
Преглед на планирана среща в Zoom.
От потвърждението на срещата можете да извършите следните действия, като щракнете върху свързаните бутони:
Преглеждайте планираните си срещи, като щракнете върху иконата Срещи в горната част на клиента на настолен компютър Zoom.
Въпреки че можете да организирате само една среща наведнъж на устройство, можете да планирате колкото искате предварително.
Zoom също така позволява на потребителите да планират срещи чрез уеб портала и чрез различни разширения на браузъра.
Кажете, че сте насрочили успешно срещата си. След като помислите обаче, решавате, че искате да направите няколко промени. Разбира се, можете да изхвърлите срещата си и да нанесете хаос с календарите на другите. По-добър начин обаче включва редактиране на съществуващата ви среща – нещо, което Zoom ви позволява лесно да правите, като следвате тези стъпки:
В уеб портала Zoom, под заглавката Personal, щракнете върху Срещи.
Кликнете върху името на срещата, която искате да редактирате. Zoom представя основна информация за планираната ви среща.
Щракнете върху белия бутон Редактиране на тази среща в долния десен ъгъл на страницата.
Направете каквито промени искате. Можете да промените следното:
Щракнете върху синия бутон Запазване.
Брус е насрочил предстояща среща с членове на неговата E Street Band. По време на разговора той иска да поиска обратна връзка от всички. Разбира се, участниците ще могат както да се включат, така и да въвеждат текстови коментари в прозореца за чат. Този тип неструктурирани данни често са ценни, но събирането им обикновено е разхвърляно и отнема много време, особено при по-големи групи. Структурираните данни са много по-лесни за събиране и анализиране. За тази цел по-добър начин в много случаи е провеждането на анкета – такава, която незабавно показва резултати.
Zoom запазва анкети за клиенти на премиум планове.
Активиране на анкета на ниво акаунт
За да активира анкетата за всички членове в организацията, администратор или собственик трябва да изпълни следните стъпки:
В уеб портала Zoom, под заглавката на администратора, щракнете върху Управление на акаунти.
Щракнете върху Настройки на акаунта.
Под секцията Анкета щракнете върху бутона за превключване от дясната страна на страницата. Става синьо. Zoom показва нов прозорец с молба да потвърдите избора си.
Щракнете върху синия бутон за включване. Zoom потвърждава, че е актуализирал вашите настройки.
Трябва да активирате анкети само веднъж на ниво акаунт.
Създаване на анкета за планираната ви среща
След като активирате анкети, можете да създадете една или повече анкети за предстояща среща:
В уеб портала Zoom, под заглавката Personal, щракнете върху Срещи.
От лявата страна на страницата под Предстоящи срещи щракнете върху срещата, за която искате да насрочите анкета.
Превъртете до долната част на страницата и щракнете върху белия бутон Добавяне до думите Все още не сте създали анкета.
В прозореца, който се показва, въведете заглавието на вашия въпрос.
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Анонимен, ако искате да скриете отговорите на присъстващите.
Въведете името на вашия въпрос.
Посочете дали въпросът е единичен или множествен избор, като поставите отметка в съответното квадратче.
Въведете възможните отговори в текстовите полета.
(По избор) За да продължите да добавяте въпроси, щракнете върху + Добавяне на въпрос и повторете стъпки от 4 до 8.
Когато приключите с настройката на вашата анкета, щракнете върху синия бутон Запазване.
Вече можете да видите анкетата, както се показва на тази фигура.
Запазена анкета за бъдеща среща в Zoom.
Имайте предвид, че Zoom обвързва анкетите с PMI на конкретни потребители, незначителен, но важен момент. Кажете, че Ханк трябва да уреди среща с другите агенти на DEA в офиса си. Той претегля двете си възможности:
Така или иначе, в някакъв момент по време на срещата домакините могат да стартират своите анкети.
Правете каквото искате, но не бих позволил прехвърляемостта на анкетите да накара решението ви да използвате PMI или не.
Макар и по избор, изискването от участниците да се регистрират за бъдещи срещи дава редица очевидни предимства, включително преброяване на броя на главите предварително. Освен това, компания или вашият мениджър може да наложи присъствие на определени срещи.
Изискване от други да се регистрират за вашата среща
Бранд провежда важна среща в целия отдел и иска да гарантира, че всички служители присъстват. Като такъв той изисква регистрация, като изпълни следните стъпки:
В уеб портала Zoom, под заглавката Personal, щракнете върху Срещи.
Щракнете върху името на срещата, чиято регистрационна информация искате да видите.
Щракнете върху белия бутон Редактиране на тази среща.
Превъртете надолу до думата Регистрация и поставете отметка в квадратчето Задължително.
Щракнете върху синия бутон Запазване. Zoom ви връща към главната страница на срещата.
(По избор) Вдясно от връзката за регистрация копирайте уникалния URL адрес или щракнете върху Копиране на покана, за да видите по-подробна информация за срещата.
Разпространете връзката или информацията за срещата на всички присъстващи на срещата, както решите.
Регистриране за бъдеща среща
Бранд управлява персонал от десет души. Той поиска от тези хора да се регистрират за месечната му среща. Освен това той е разпространил връзката на присъстващите, може би дори чрез Zoom Meetings & Chat. Когато други щракнат върху този URL, те ще видят формуляр, подобен на този, показан тук:
Формуляр за регистрация на среща в Zoom.
Преглед на данни за регистрант
След като присъстващите попълнят и изпратят формуляр за регистрация на среща, Zoom съхранява тяхната информация. Можете да получите достъп до него, като следвате тези стъпки:
В уеб портала Zoom, под заглавката Personal, щракнете върху Срещи.
Щракнете върху името на срещата, чиято регистрационна информация искате да видите.
Превъртете надолу до раздела Регистрация и вдясно от Управление на участниците щракнете върху Преглед.
Zoom показва прозорец, подобен на показания.
Преглед на регистранти за среща.
Щракнете върху бутона Редактиране, за да персонализирате опциите си за регистрация още повече.
Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]
Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]
На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]
Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.
Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.
Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]
Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]
Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]
Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]
Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]
