Можете да отпечатате работата си на хартия, за да споделите с хора, които може да нямат достъп до компютър, или да ги раздадете като разпечатки на срещи и събития. Можете да отпечатате по бърз и лесен начин с настройките по подразбиране или да персонализирате настройките, за да отговарят на вашите нужди.
За достъп до контролите за печат щракнете върху Файл и щракнете върху Печат. На екрана за печат, който се появява, контролите за печат се появяват отляво, а предварителен преглед на заданието за печат се появява отдясно. Бутоните със стрелки в долната част на екрана ви позволяват да преминавате през визуализацията за печат, ако има повече от една страница.
Ето някои настройки, които можете да коригирате в Word. Excel и PowerPoint имат някои различни настройки, специфични за тяхното съдържание:
-
Копия: Едно копие е по подразбиране. Въведете различен номер, ако желаете.
-
Принтер: Изберете кой принтер да използвате, ако имате повече от един.
-
Диапазон на страници : В текстовото поле Страници можете да въведете номерата на страниците, които да отпечатате, ако не искате да отпечатате всичко. Отделете отделните числа със запетаи или посочете диапазон с тире, както следва: 1-3.
-
Едностранно или двустранно: Отворете падащия списък Print One Sided и изберете опция.
Ако имате принтер, който печата само от едната страна наведнъж, можете да използвате функцията Ръчен печат от двете страни, за да отпечатате само всяка друга страница; можете да заредите отново хартията в принтера, за да отпечатате другата страна.
-
Едностранно или двустранно: Отворете падащия списък Print One Sided и изберете опция.
-
Съпоставяне: Ако отпечатвате множество копия на многостраничен документ, можете да изберете да ги съпоставите (1, 2, 3, 1, 2, 3) или не (1, 1, 2, 2, 3, 3).
-
Ориентация: Можете да изберете портретна (по-висока, отколкото е широка) или пейзажна (по-широка, отколкото е висока) ориентация на страницата.
-
Размер на хартията: Можете да изберете различен размер на хартията. (Не забравяйте да заредите различната хартия във вашия принтер.)
-
Полета: Можете да регулирате полетата на страницата — тоест количеството празно пространство от всяка страна на хартията.
-
Страници на лист: Можете да свиете разпечатката си, за да поберете няколко страници на един лист хартия.