За да печатате от всяко приложение на Microsoft Office, изберете Файл→ Печат или натиснете Ctrl+P. Това показва настройките за печат в Backstage View. След това можете да зададете всякакви желани опции за печат и след това да щракнете върху бутона Печат.
Точните настройки, намерени в настройките за печат, варират леко между приложенията. Общите характеристики са
-
Брой копия: По подразбиране е 1; вместо това можете да изберете да отпечатате няколко копия, като посочите друг номер.
-
Принтер: Изберете от падащ списък на принтерите, инсталирани на вашата система. (Ако имате само един принтер, той се използва автоматично.)
-
Настройки: Посочете кои страници искате да отпечатате, ако не и цялата. Можете да отпечатате всички, текущата страница, персонализиран диапазон от страници или лист, съдържащ свойствата на документа.
-
Други настройки: Предлагат се различни специални настройки, като сортиране, едностранен или двустранен печат, ориентация на страницата и размер на хартията.
Понякога, когато отпечатате нещо, то не изглежда точно както сте очаквали. Изгледът, с който работите на екрана, не е същият като изгледа, който ще бъде отпечатан в много случаи. (Това е особено вярно в Excel, например.)
Преглед за печат е специален изглед, в който можете да видите вашите страници точно така, както ще изглеждат при отпечатване. Прегледът на вашия документ преди да го отпечатате може да ви помогне да избегнете ненужното отпечатване на допълнителни копия и загуба на мастило и хартия. Преглед за печат се появява вдясно от настройките за печат в Backstage View.