Как да организирате Zoom срещи

Zoom нарича своите импровизирани виртуални събирания Instant Meetings или Meet Now . За да започнете среща, стартирайте настолния клиент Zoom. Щракнете върху иконата Начало и след това върху иконата Нова среща.

Сега сте домакин на среща в Zoom на живо от един човек, както е показано на тази фигура.

Как да организирате Zoom срещи

Zoom потребителски интерфейс по време на активни срещи.

Проницателните наблюдатели могат да забележат няколко неща за тази фигура. Първо, явно още не съм си сложил лицето. Второ, обичам групата Rush и криминалния филм от 1995 г. The Usual Suspects . Трето, в Zoom фоновите изображения изглеждат обърнати към хостовете, но нормални за другите участници. Вярвай ми. Не съм купувал обратно плакати.

Четвърто и най-важно за целите на тази статия, Zoom показва поредица от икони отляво надясно, когато срещите започват, независимо дали някой се е присъединил към вашата среща или не. Следващата таблица показва иконите на менюто, които домакините виждат по време на своите срещи.

Увеличете иконите на менюто в срещата

Как да организирате Zoom срещи

Контролирайте аудио изхода от вашия компютър. Стрелката ви позволява да настроите настройките на микрофона и високоговорителя на вашия компютър за тази среща.

Как да организирате Zoom срещи

Позволете на участниците в срещата да видят вашето лице. Стрелката променя настройките на микрофона и високоговорителя на вашия компютър за тази среща.

Как да организирате Zoom срещи

Управлявайте настройките за сигурност и поверителност на вашата среща. Zoom добави тази нова икона през април 2020 г., за да направи тези функции по-забележими и по-лесни за достъп.

Как да организирате Zoom срещи

Определете кой какво може да прави по време на среща. Например, щракнете тук, за да поканите бързо хора на съществуваща среща.

Как да организирате Zoom срещи

Минимизирайте главния прозорец на срещата и споделете екрана си с участниците в срещата. Спрете споделянето по всяко време, като щракнете върху червения бутон Спиране на споделяне, който се показва. Можете също така за момент да спрете споделянето, като – изчакайте – щракнете върху бутона Пауза на споделяне. Стрелката ви позволява да извикате допълнителни опции за споделяне на екрана.

Как да организирате Zoom срещи

Запишете срещата си. Можете също да спрете или да поставите на пауза записа, след като започнете да записвате.

Как да организирате Zoom срещи

Добавете прости емоджи, които да видят всички останали присъстващи на срещата.

Как да организирате Zoom срещи

Можете да хоствате само една среща наведнъж на устройство.

Как да поканите други на текущата си среща

Освен ако нямате раздвоени личности или въображаеми приятели, вероятно никога не сте провеждали среща със себе си. По-скоро трябва да говорите с шефа си или с някои колеги по някакъв проблем. Може би искате да настигнете приятелите си чрез виртуален щастлив час. (Можете да използвате Zoom социално по някои чисти начини.)

След като започнете срещата си, следвайте тези указания, за да поканите други:

Щракнете върху иконата на участниците в долната част на екрана.

Щракнете върху бутона Покани в десния ъгъл.

Щракнете върху раздела Имейл в горната част на екрана. Общо Zoom показва пет опции. Първите три метода за покани, базирани на имейл, са:

  • Имейл по подразбиране: Стартира имейл клиента по подразбиране на вашия компютър. Може да е Microsoft Outlook или Mail.
  • Gmail: Стартира прозорец или раздел на Gmail в уеб браузъра по подразбиране на вашия компютър, както е показано:
     Как да организирате Zoom срещи

    Zoom автоматично генерира съобщение в Gmail с ключова информация за срещата.

  • Yahoo Mail: Щракването тук ще стартира прозорец или раздел на Yahoo Mail в уеб браузъра по подразбиране на вашия компютър. След като изпратите имейла си, изчакайте другите да се присъединят. Кажете обаче, че не искате да използвате Outlook или Gmail, за да каните други на вашия малък шиндиг. Няма проблем. Zoom предоставя две опции, които не са свързани с имейл:
  • Копиране на връзка за покана: Копира URL адреса на срещата в клипборда на вашия компютър.
  • Копиране на покана: Копира думите Присъединете се към Zoom Meeting, URL адреса на срещата и идентификационния номер на срещата. Ако изберете една от последните две опции, тогава можете да поставите копирания текст в съобщение в Slack, Microsoft Teams, WhatsApp или почти всяка програма или приложение, които можете да си представите. Можете дори да го запишете и да го изпратите по факс на някого, ако желаете.

Изпратете съобщението и изчакайте другите да се присъединят към вашата среща в Zoom. След като го направят и ако приемем, че всички хора са активирали видео от своя страна, Zoom показва нещо като следното.

Как да организирате Zoom срещи

Среща с мащабиране за четирима души с активирано оформление на активния високоговорител.

Обърнете внимание на няколко неща за това изображение. Първо, хората в долния ляв ъгъл на се присъединиха чрез Zoom Rooms. Второ, когато трима или повече участници се присъединят към среща, срещите в Zoom по подразбиране имат това, което нарича своя активен високоговорител . (Вижте горния десен ъгъл.) В този режим Zoom автоматично превключва големия видео прозорец в зависимост от това кой говори.

Кажете обаче, че вашата среща се състои само от двама души. Вашият приятел Роджър и вие тъкмо наваксвате. В този случай, от ваша гледна точка, Zoom показва вашето видео на малък екран в горната част, докато видеото на Роджър заема по-видна позиция под вашето. (От негова гледна точка е точно обратното.)

Още по-лесно е да провеждате аудио и видео срещи с хора, които вече сте добавили към вашата директория на Zoom.


За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]

Произходът на биткойн

Произходът на биткойн

Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]