Всяка работна книга на Microsoft Excel съдържа три работни листа по подразбиране: Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Може дори да не забележите в началото, че работната книга съдържа три листа, защото виждате само електронната таблица, която е пред вас.
Допълнителните листове обаче могат да бъдат полезни за алтернативни версии на същата електронна таблица или за съхранение на различни електронни таблици в един и същ файл с данни. Например, можете да имате отделни листове за вашите участия във всеки инвестиционен посредник или отделни листове за списъците за членство на няколко различни клуба.
За да превключите от един лист към друг, щракнете върху раздела на листа в долната част на прозореца на Excel.
С нормален размер на прозореца на Excel и трите раздела по подразбиране, с техните имена по подразбиране, не би трябвало да имате проблеми да видите и трите раздела наведнъж. Ако обаче добавите много повече листове към работната книга, преименувайте разделите, така че някои от тях да имат много дълги имена, и/или преоразмерете прозореца на Excel, така че да е доста тесен, може да не се виждат всички раздели наведнъж. Когато това се случи, можете да използвате стрелките за превъртане на раздели вляво от разделите, за да превъртите разделите наляво и надясно.
За да създадете нов лист, щракнете върху бутона Вмъкване на работен лист или натиснете Shift+F11. Полученият празен лист използва настройките по подразбиране (форматиране, ширина на колоната и т.н.).
За да изтриете лист, щракнете с десния бутон върху раздела му и изберете Изтрий от менюто, което се показва с десния бутон. Ако този лист няма данни, той се изтрива незабавно. Ако листът съдържа данни, ще бъдете подканени да потвърдите изтриването.
Уверете се, че наистина искате да изтриете лист, защото това е действие, което не можете да отмените с командата Отмяна (Ctrl+Z).
Не е нужно да изтривате неизползвани листове в работна книга, но също така не пречи нищо да го направите. Винаги можете да добавите нови листове по-късно, ако решите, че имате нужда от още листове. Просто щракнете върху бутона Вмъкване на работен лист.