Изборът на съдържание е основно умение за всяко приложение на Microsoft Office. Много команди в приложенията на Office се прилагат към текста или графиката, която изберете. Например, за да направите някакъв текст получер, първо го изберете и след това щракнете върху бутона Bold.
Можете да изберете текст в Word или PowerPoint
-
Плъзнете показалеца на мишката върху него (задържайки левия бутон на мишката)
-
Щракнете откъдето искате да започнете и след това задръжте натиснат Shift, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията.
Когато е избран текст, неговият фон променя цвета си. Цветът зависи от използваната цветова схема; с цветовата схема по подразбиране избраният текст е син.
В Excel обикновено искате да изберете цели клетки, а не отделни битове текст; когато клетката е избрана, всяко форматиране или други команди, които издавате, се прилагат за всичко в тази клетка. За да изберете клетка, щракнете върху нея. Можете да разширите селекцията до множество клетки, като плъзнете върху тях или като задържите Shift и натискате клавишите със стрелки.
За да изберете графика, щракнете върху нея с мишката. От външната страна се появяват дръжки за избор. В зависимост от вида на графиката, тези дръжки са сини кръгове или черни квадратчета.
Когато е избрана графика, можете да направите някое от следните неща с нея:
-
Премести го. Позиционирайте показалеца на мишката върху графиката (не върху границата) и плъзнете.
-
Копирай го. Задръжте клавиша Ctrl, докато го местите.
-
Преоразмерете го. Позиционирайте показалеца на мишката върху една от манипулаторите за избор и плъзнете.
-
Изтрий го. Натиснете клавиша Delete.