Понякога може да искате да изберете диапазон от няколко клетки в Microsoft Excel, преди да издадете команда. Например, ако искате да направите целия текст в диапазона от клетки A1:F1 удебелен, изберете този диапазон и след това издайте командата за прилагане на получер.
Избиране на непрекъснат диапазон в Excel
Можете да изберете диапазон с помощта на клавиатурата или мишката. За да изберете диапазон с помощта на мишката, щракнете върху най-горната лява клетка в диапазона и щракнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете до най-долната дясна клетка в диапазона.
За да изберете диапазон с помощта на клавиатурата, използвайте клавишите със стрелки, за да преместите курсора на клетката до най-горната лява клетка в диапазона. Натиснете и задръжте клавиша Shift, докато натискате стрелката, сочеща надясно или клавишите със стрелки, сочещи надолу, за да разширите селекцията, докато бъдат избрани всички клетки в диапазона. Пуснете клавиша Shift.
Можете също да изберете диапазон в обратен ред: т.е. да започнете от най-долната дясна клетка и да плъзнете нагоре и наляво или да натискате сочещата наляво стрелка или клавишите със стрелки, сочещи нагоре.
Можете също да използвате хибриден метод, включващ клавиатура и мишка. Изберете първата клетка в диапазона, като използвате произволен метод, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху последната клетка в диапазона, след което освободете клавиша Shift.
Следващата таблица предоставя някои клавишни комбинации, които да ви помогнат да изберете диапазони.
Преки пътища за избор на диапазон
Натиснете това. . . |
За да разширите избора до . . . |
Ctrl+Shift+клавиш със стрелка |
Последната непразна клетка в същата колона или ред като активната
клетка; или ако следващата клетка е празна, към следващата непразна клетка |
Ctrl+Shift+End |
Последната използвана клетка в работния лист (долен десен ъгъл на
диапазона, съдържащ данни) |
Ctrl+Shift+Начало |
Началото на работния лист (A1) |
Ctrl+Shift+Page Down |
Текущият и следващият лист в работната книга |
Ctrl+Shift+Page Up |
Текущият и предишният лист в работната книга |
Ctrl+интервал |
Цялата колона, където се намира активната клетка |
Shift+интервал |
Целият ред, където се намира активната клетка |
Ctrl+Shift+интервал или Ctrl+A |
Целият работен лист |
Избиране на непрекъснат диапазон в Excel
Макар и по-рядко, можете да изберете и непрекъснат диапазон (клетки, които не граничат една с друга). Например, да предположим, че искате да приложите определен тип форматиране към клетки A1, A5 и A9. Можете да изберете тези три клетки, преди да издадете вашата команда за форматиране, така че форматирането да се приложи към трите отделни клетки наведнъж.
За да направите това, изберете първата клетка в диапазона. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху повече отделни клетки, за да сте в диапазона. Или щракнете и плъзнете през повече многоклетъчни блокове, за да сте в диапазона. Допълнителните избрани клетки изглеждат подчертани с много бледо сиво. Пуснете клавиша Ctrl.
Избиране на цял ред или колона в Excel
Цял ред или колона също може да бъде диапазон. Ето как да изберете ред или колона (например, за да го изтриете или да го форматирате по определен начин):
-
За да изберете цял ред: Щракнете върху номера на неговия ред вляво от реда.
-
За да изберете цяла колона: Щракнете върху нейната буква на колоната в горната част на колоната.
-
За да изберете няколко последователни редове или колони: Изберете първия ред/колона и след това щракнете и задръжте левия бутон на мишката, докато плъзгате, за да включите още редове или колони.
-
За да изберете множество несвързани редове или колони: Изберете първия ред/колона и след това задръжте Ctrl, докато щракнете върху още отделни номера на редове или букви на колони. Към всеки избран ред или колона се прилага бледо осветяване.