Прекарали сте часове в създаването на перфектния документ и вече сте готови да работите с компютъра си. Преди да го наречете един ден, уверете се, че сте запазили всички отворени документи и затворете всички отворени компютърни програми.
При отворена програма запазете всички отворени документи.
Обикновено можете да изберете File→Save, за да запазите вашите документи и да използвате настройките в диалоговия прозорец Save, за да наименувате файла и също така да посочите в коя папка да го запишете. Въпреки това, в последните продукти на Microsoft Office щракнете върху бутона на приложението и изберете Save As.
Затворете отворената програма, като направите едно от следните: щракнете върху бутона Затвори в горния десен ъгъл на прозореца; щракнете върху Alt+F4, за да затворите активен отворен прозорец; или изберете Файл (или бутон на приложението)→ Изход.
Програмата се затваря. Ако не сте запазили промени в отворени документи, преди да се опитате да затворите програмата, ще видите диалогов прозорец, който пита дали искате да запазите документа(ите).
Щракнете върху Запазване или Без запазване, в зависимост от това дали искате да запазите промените си.
Имайте предвид, че изборът на File→Exit затваря всички отворени документи в дадено приложение. Изберете Файл→ Затвори, за да затворите само активния в момента документ и да запазите приложението и всички други отворени документи отворени.