Компютрите се блокират от време на време и приложенията се сриват по средата на важни проекти. Когато това се случи, всяка работа, която не сте запазили, е изчезнала. Можете обаче да възстановите загубена работа на вашия компютър в определени случаи.
За да сведете до минимум болката от тези ситуации, всички Word, Excel и PowerPoint имат функция за автоматично възстановяване, която безшумно запазва черновите ви, докато работите, веднъж на всеки десет минути или на друг интервал, който посочите. Тези чернови се записват във временни скрити файлове, които се изтриват, когато затворите приложението успешно (тоест, не внезапно поради блокиране, срив или прекъсване на захранването). Ако приложението се срине, тези временно запазени файлове се появяват за преглед, когато програмата стартира архивиране. Можеш
-
Запазете ги, ако техните версии са по-нови от тези, които имате на вашия твърд диск.
-
Изхвърлете ги, ако не съдържат нищо, от което се нуждаете.
За да промените интервала, на който се запазват версиите за автоматично възстановяване, следвайте тези стъпки:
Изберете Файл→ Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции за тази конкретна програма.
Щракнете върху категорията Запиши.
Появяват се опции, свързани с настройките за запазване.
Уверете се, че квадратчето за отметка Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки xx минути е избрано.
Можете да промените интервала, ако желаете.
Ако желаете, променете стойността в полето Минути на друго число и след това щракнете върху OK.
Вашият компютър автоматично записва вашите чернови зад кулисите според интервала, който сте задали.