Какво е G Suite?

G Suite на Google е набор от приложения, които работят заедно; Приложенията за G Suite са предназначени да разрушават силози. В света на бизнес жаргона силозът е човек или отдел, който не може или не иска да споделя информация с други хора или отдели в компанията.

Не толкова отдавна всички служители бяха силози по някакъв начин. Защо? Тъй като те се отдалечаваха от компютрите си, използвайки инсталиран софтуер като Microsoft Word и Microsoft Excel, като всичките им документи се съхраняваха безопасно на твърдите им дискове. Разбира се, от време на време те споделяха документ в мрежата или по имейл, но в по-голямата си част работеха в не толкова страхотна изолация от своите колеги.

Но както гурута на управлението и надплатените консултанти казват на всеки, който ще слуша поне няколко десетилетия, силозите са лоши. На индивидуално ниво силозите правят всички по-малко ефективни и по-малко продуктивни; на ведомствено ниво силозите създават дублиране на усилия и безкрайни войни за трева; на ниво компания силозите възпрепятстват растежа и иновациите.

Да, силозите са гадни неща, но как да се отървете от тях? За да се отговори на този въпрос, са написани тревожно голям брой управленски доклади и бизнес книги. Това е сложна и трудна тема, но ето три решения, които почти сигурно са общи за всички тези доклади и книги:

Улеснете хората за достъп до техния софтуер и документи, независимо къде се намират или какъв тип устройство използват.
Улеснете хората от един и същи екип или в един и същи отдел да си сътрудничат помежду си.
Улеснете хората в различни екипи или в различни отдели да споделят информация помежду си.

Как могат приложенията на G Suite да разрушат силозите? Чрез прилагане на предходния списък с решения по следните начини:

Приложенията за G Suite не са инсталирани на вашия компютър. Вместо това те живеят онлайн (в облака , за да използваме народен език), така че можете да получите достъп до тях от всяко място, което има достъп до интернет, като използвате всякакъв тип устройство - настолен компютър, лаптоп, Touch PC, таблет, смартфон, каквото и да е — които имате под ръка.
Приложенията за G Suite са създадени с мисъл за сътрудничество. Например двама или повече хора могат да работят върху един и същ документ едновременно. Не, не просто си измислям – това е истинска характеристика. G Suite също така ви позволява лесно да изпращате имейли, да се срещате и да разговаряте с членове на вашия екип или отдел, така че всеки да остане в течение.
Документите на G Suite не се съхраняват на вашия компютър . Вместо това всички данни и документи на G Suite се намират в облака, така че е моментално да ги споделите с всеки във вашата компания.

Силози, schmi-los!

Какво получавате с G Suite

Моят речник дефинира апартамент като „свързана серия от стаи, които да се използват заедно“. Вероятно си мислите за хотелски апартамент, но това определение всъщност е кратко и полезно определение на частта Suite от името на G Suite. Всъщност можете да дефинирате G Suite като „свързана серия от приложения на Google, които да се използват заедно“. Тоест всички приложения на G Suite са страхотни, когато се използват сами, но са проектирани по начин, който ги свързва заедно, за да направи работния ви живот по-лесен, по-ефективен и по-продуктивен.

Добре, така че какви са тези приложения, за които се занимавах и за които говорех?