Excel има много общи елементи с интерфейса на Microsoft Office, но програмата за пресичане на числа също има функции, които са уникални. Като за начало листовете (които са еквивалентни на страница в документ на Word) също се наричат работни листове. Работната книга е целият файл с данни, съдържащ един или повече работни листа.
Тези уникални функции на Excel включват елементи като номериране на редове, лента с формули и раздели на работния лист:
-
Номера на редове: Всеки ред има уникален номер. За да изберете цял ред, щракнете върху неговия номер.
-
Букви на колона: Всяка колона има уникална буква. За да изберете цяла колона, изберете нейната буква.
-
Клетки: В пресечната точка на всеки ред и колона има клетка. Вие въвеждате съдържание в клетка, като щракнете върху клетката и след това пишете.
-
Индикатор за активна клетка (известен още като курсор на клетка): Този дебел контур показва коя клетка е активната клетка — къде се намира курсорът ви в момента. Каквото и да въведете по-нататък, се появява в активната клетка и каквито и команди, които издавате, важат за тази клетка.
-
Поле за име: Името на активната клетка се появява тук. Например, ако избраната клетка е в пресечната точка на колона A и ред 1, A1 се появява в полето Име.
-
Лента с формули: Тук се появява съдържанието на избраната клетка. Ако съдържанието е текст, този текст се показва тук като в самата клетка. Ако съдържанието е формула, формулата се появява тук, а резултатът от формулата се появява в клетката. Например, ако клетката съдържа формулата =2+1, лентата с формули показва =2+1, а самата клетка показва 3.
-
Формулата е математически израз, започващ със знак за равенство, като =2+1. Формулите могат също да съдържат препратки към клетки. Например, =A2+B2 добавя количеството, намерено в клетка A2, към количеството, намерено в B2.
-
Раздели на работния лист: По подразбиране всеки файл с работна книга има три листа. Те са като страници в тетрадка. Всеки лист се показва като раздел; щракнете върху раздел, за да превключите към този лист.