Темите са полезни, когато искате да стандартизирате форматирането в множество документи или между приложения в Office 2010. Темите обикновено определят настройките за шрифтове, цветове и графични ефекти. Например, може да искате вашето резюме и мотивационното писмо, което изпращате с него, да бъдат последователни при форматирането. Прилагането на една и съща тема и за двете гарантира, че те използват едни и същи шрифтове и цветове.
Или, по-широка картина, можете да използвате тема, за да приложите последователно форматиране в много документи и дори между приложения. Например, можете да имате документ на Word, който използва същата тема като вашата PowerPoint презентация на същата тема, така че да изглежда, че съвпадат.
Можете също така да приложите по-специфични теми, които покриват само една от тях: теми за шрифтове, цветови теми и теми за ефекти. Това е страхотно, защото ви позволява да комбинирате части от различни теми, за да създадете свой собствен специален външен вид. Например, можете да използвате шрифтовете от една тема и цветовете от друга.
Вместо да избирате конкретен шрифт, цвят или графичен ефект за елемент в едно от приложенията на Office, можете вместо това да изберете да приложите един от заместителите на темата. Заместител на тема форматира елемента с каквато и дефиниция, определена от текущата тема. След това, ако промените към друга тема по-късно, елементът променя външния си вид.
За да приложите тема в Word или Excel, изберете Оформление на страницата→ Теми и след това изберете тема от менюто, което се показва.
За да приложите тема в PowerPoint, имате два метода:
-
В раздела Дизайн щракнете върху един от примерите в групата Теми.
-
В раздела Дизайн щракнете върху стрелката надолу в групата Теми и изберете тема от менюто, което се показва.
Всяка тема в менюто има име, но не можете да получите много добро цялостно усещане за тема, без да я видите в действие. За щастие има бърз начин да направите това. Просто задръжте курсора на мишката върху тема и документът зад отвореното меню показва предварителен преглед на това как темата ще я повлияе.
Уверете се, че имате някакъв текст в документа, в зона, която не е скрита, когато менюто е отворено.
Ако приложите тема (или прегледате такава) и изглежда няма никакъв ефект, вероятно имате избрани конкретни шрифтове и/или цветове, които отменят избора на тема.