Защо да създавате група с Google Групи?

С толкова много други инструменти за сътрудничество на G Suite на ваше разположение, защо да се занимавате с Google Групи? Простият отговор е, че когато създадете група и след това добавите свързаните служители към тази група, сътрудничеството изведнъж става много по-лесно.

Защо? Защото сега можете да третирате групата като едно цяло, което означава, че можете да общувате с всички в групата само като общувате със самата група. Ето няколко примера:

  • Можете да изпратите имейл до всички в групата, като изпратите имейла до имейл псевдонима на групата.
  • Можете да поканите всички в група в събитие в Календар, като добавите групата към списъка с гости на събитието.
  • Можете да помолите всички в групата да си сътрудничат по файл, като го споделите с групата.
  • Можете да поканите цяла група в стая за чат, като направите групата член на стаята.
  • Можете да използвате онлайн форума на групата, за да провеждате групови дискусии.

Разбира се, нито един от тези примери не е голяма работа, ако говорите само за 2 или 3 служители. Но ако една група съдържа 20 или 30 служители, или 200 или 300, тогава работата само с групата, а не с всички тези хора е истинско спестяване на време.

Начална страница на Групи

Заинтригувани ли сте от Групи? Любопитен? Просто искате да приключите с това? Каквото и да е вашето душевно състояние, можете да използвате някоя от следните техники, за да се отведете до началната страница на Групи:

  • Подсвирнете за любимия си уеб браузър и след това го помолете да зареди Google Групи .
  • В приложение на G Suite, което има иконата на Google Apps (като Календар или Документи), щракнете върху Google Apps и след това щракнете върху Групи.

Началната страница на Групи, която се материализира от етера, ще изглежда като страницата, показана тук.

Защо да създавате група с Google Групи?

Начална страница на Групи.

Нека да разгледаме екрана, за да разберете какво е:

  • Главно меню: Предоставя няколко често използвани команди за групи.
  • Икона на главното меню: Щракнете върху тази икона, за да превключите главното меню на групата.
  • Меню за търсене: Изберете това, което искате да търсите.
  • Търсене: Потърсете групата, която искате да видите или да се присъедините.
  • Google акаунт: Получете достъп до вашия акаунт в Google.

Групови роли

Когато работите с групи, особено ако създавате свои собствени групи, вие постоянно се сблъсквате с идеята кой какво прави в групата и какви разрешения има всяка от тези роли. Има четири роли, които трябва да се вземат предвид във всяка група:

  • Собственици на групата: Собственикът на групата е човекът, създал групата. Въпреки това, този човек може също да присвои ролята на собственик на други хора. Ролята на собственик има следните разрешения по подразбиране:
    • Всички разрешения за членове (вижте „Членове на групата“ по-долу).
    • Публикувайте оригинални съобщения и отговори като група (тоест, като използвате имейл адреса на групата).
    • Добавяне или премахване на членове на групата, мениджъри и собственици.
    • Модерирайте груповото съдържание.
    • Променете ролите на членовете (например повишаване на мениджър в собственик).
    • Промяна на настройките на групата.
    • Изтрийте групата.
    • Експортирайте членство в групи и съобщения.
  • Мениджъри на групи: Ролята на мениджър има следните разрешения по подразбиране:
    • Всички разрешения за членове (вижте „Членове на групата“ по-долу).
    • Публикувайте оригинални съобщения и отговори като група (тоест, като използвате имейл адреса на групата).
    • Добавяне или премахване на членове на групата и мениджъри (но не собственици).
    • Модерирайте груповото съдържание.
    • Промяна на ролите на членовете (например повишение на член до мениджър; мениджърите не могат да повишават никого до собственик).
    • Промяна на настройките на групата.
    • Експортирайте членство в групи и съобщения.
  • Членове на групата: Всеки в групата има ролята на член по подразбиране, което означава, че има следните разрешения:
    • Вижте съобщенията на групата.
    • Публикувайте съобщения в групата.
    • Публикувайте лични отговори до автора на съобщение.
    • Модерирайте метаданните на публикацията (като присвояване на теми).
    • Изпращане на файлове до групата.
    • Вижте списъка с членове на групата.
  • Цяла организация: Всеки във вашата G Suite организация, дори и хора, които не са членове на групата, имат следните разрешения по подразбиране:
    • Вижте съобщенията на групата.
    • Публикувайте съобщения в групата.
    • Свържете се със собствениците на групата.
    • Вижте списъка с членове на групата.

Ако сте собственик или мениджър на група, можете да правите промени във всяко от тези разрешения, като следвате тези стъпки:

Изберете групата, с която искате да работите. Групи отваря групата и показва най-новите разговори.

В главното меню вляво щракнете върху раздела Настройки на групата.

Щракнете, за да активирате превключвателя Разширени.

За всяка от следните настройки за разрешения щракнете върху ролята, която искате да присвоите: Собственици на група, Мениджъри на групи, Членове на групата или Цяла организация:

  • Кой може да преглежда разговорите?
  • Кой може да публикува?
  • Кой може да преглежда членове?
  • Кой може да се свърже със собствениците на групата?
  • Кой може да види имейл адресите на членовете?
  • Кой може да редактира собствените си публикации?
  • Кой може да отговаря насаме на авторите?
  • Кой може да прикачва файлове?
  • Кой може да модерира съдържание?
  • Кой може да модерира метаданните?
  • Кой може да публикува като група?
  • Кой може да управлява членове?
  • Кой може да коригира ролите?Защо да създавате група с Google Групи?

    Използвайте раздела Настройки на групата, за да зададете роли на всяко разрешение.

Щракнете върху бутона Запазване на промените. Групи прилага новите роли към всяко разрешение, което сте променили.


За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]

Произходът на биткойн

Произходът на биткойн

Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]