Microsoft Excel е свързан с данни и електронни таблици. Всяка клетка в електронна таблица има уникален адрес на клетка, състоящ се от буквата на колоната и номера на реда.
Всяка клетка трябва да има свой собствен уникален адрес, за да можете да се обърнете към нея, когато създавате формула. Например, да предположим, че искате да сумирате (добавите) стойностите в клетки B3 и B4. Можете да напишете формула по следния начин: =B3+B4.
Когато копирате формула, която се отнася до клетките по техните адреси, препратките към тези клетки автоматично се коригират, за да вземат предвид новата позиция. Например, да предположим, че имате формулата =A1+1 в клетка A2. Ако копирате тази формула в клетка B2, копието на формулата гласи =B1+1.
Диапазонът е група от една или повече клетки. Позовавате се на диапазон чрез адреса на най-горната лява клетка в диапазона, последван от двоеточие и след това последван от най-долната дясна клетка в диапазона. Например диапазонът, състоящ се от клетки A1, A2, B1 и B2, се записва като A1:B2.
Технически, една клетка може да бъде диапазон, но обикновено не се нарича диапазон.