Запознаване с екипните пространства в IBM Workplace Services Express

В IBM Workplace Services Express, екипното пространство е нещо като начална страница за конкретен екип или проект; това е онлайн място, където се съхранява всичко, което е свързано с екипа или проекта. Всички документи, информация, графици, дискусии, важни етапи и информация за контакт за ключови играчи се събират в екипно пространство и се предоставят на всички, свързани с проекта или екипа.

Няма два абсолютно еднакви екипа, нито два проекта също. Ето защо всяко екипно пространство, което използвате, е малко по-различно по своя дизайн и съдържание. Някои екипни пространства са сравнително стабилни, с редки актуализации и относително стабилно съдържание, докато други са много по-интерактивни, с ежедневни (или дори почасови) актуализации, нови документи, които се публикуват през цялото време, и това, което изглежда като постоянни актуализации на календара на екипа и задачи.

Един от елементите, които определят и отличават екипното пространство, е списъкът с хората, които имат достъп до него. Вероятно няма да имате достъп до всяко екипно пространство във вашата компания, поради същите причини, поради които не е нужно да присъствате на всяка отделна среща във вашата компания. И ако искаш да присъстваш на среща в някой друг отдел, вероятно ще бъдеш спрян на вратата.

По същия начин всяко екипно пространство има списък с членове, който определя кой има и кой няма достъп. За тези хора, които имат достъп, списъкът с членове също обяснява колко точно достъп има лицето.

Повечето екипни пространства имат поне три нива на достъп (които са известни официално като роли ):

• Собственик: Кралят или кралицата на отборното пространство, който притежава истинските ключове за кралството, е собственикът. Собственикът може да прави почти всичко в това екипно пространство. Най-важната власт, която този суверен има, е властта да предоставя и отказва на други хора достъп до екипното пространство; негово или нейно височество може също да изтрие цялото пространство на екипа, ако той или тя са склонни. Собствениците също могат да добавят и изтриват документи. Обикновено собственикът е мениджър, ръководител на екип или ръководител на проекти. И има само един крал или кралица на кралството, така че само един човек е определен за това върховно право.

• Модератор: Екипното пространство може да има множество модератори и тези хора държат много вода в екипното пространство, защото могат да предоставят и отказват достъп и на други хора. Другото нещо, което модераторите могат да направят, е да изтриват документи и информация, които други хора публикуват. Единствената разлика между модератора и собственика на екипното пространство е, че екипното пространство има само един собственик, който може да направи всичко, включително да прехвърли собствеността върху екипното пространство като цяло. Модераторите, от друга страна, са различни, защото едно екипно пространство може да има множество модератори, които могат да правят всичко, освен да прехвърлят собствеността.

• Сътрудници: Най-често срещаният тип човек в екипното пространство е сътрудник; участниците в ранг и файл могат да добавят документи към библиотеките и дискусионните зони на екипното пространство, да взаимодействат с други, да публикуват информация във формулярите и календарите на екипното пространство и т.н. Сътрудниците не могат да предоставят достъп до екипното пространство на други хора и могат само да редактират и изтриват документите и информацията, които те сами публикуват на първо място. Вероятно ще имате достъп на сътрудници до повечето от екипните пространства, които използвате.

Въпреки че някои екипни пространства имат дори повече нива на достъп, доста сигурно е, че винаги ще срещате поне тези три.