Накратко, Crystal Xcelsius импортира моментна снимка на вашия файл на Excel, позволява ви да изградите визуален модел, като обвързвате компоненти към вашите данни, компилира окончателното ви табло във Flash SWF файл и след това публикува окончателното ви табло в избран формат. SWF (често се произнася swiff ) е векторно базиран графичен формат, предназначен да работи в Macromedia Flash Player.
Crystal Xcelsius е проектиран да работи само с Excel XLS файлове. Следователно не можете да импортирате други типове файлове като текстови файлове (txt, csv, dbf) или Access MDB файлове. Добрата новина обаче е, че електронните таблици на Excel от всякакъв размер могат да се използват в Crystal Xcelsius. Само имайте предвид, че количеството данни, което се премества и променя във вашата визуализация, може да повлияе на производителността на вашето табло.
Когато инсталирате Crystal Xcelsius, той ви дава възможност да инсталирате Macromedia Flash Plugin/Player. Ако не сте избрали да инсталирате това и ако все още нямате инсталиран Macromedia Flash Player на вашия компютър, няма да можете да използвате Crystal Xcelsius правилно.
Трите версии на Crystal Xcelsius са
- Standard: Стандартната версия е предназначена за тези, които искат да започнат с интерактивен визуален анализ. Той предоставя основните характеристики на Crystal Xcelsius.
- Професионална: Професионалната версия е предназначена за големи организации, които изискват табла за управление, които съдържат много слоеве информация.
- Работна група: Версията за работна група е предназначена за среди, където връзките с живи данни са от съществено значение.
Компонентите, които са ви достъпни, зависят от версията на Crystal Xcelsius, която използвате.
Импортиране на данни
Всички табла за управление на Crystal Xcelsius започват с електронна таблица на Excel, която обикновено съдържа данни, които вече са преминали през известен анализ, масажиране и оформяне. Crystal Xcelsius прави моментна снимка на електронната таблица на Excel и импортира тази моментна снимка в паметта. След като данните са в паметта, Crystal Xcelsius прекъсва връзката с електронната таблица на Excel.
Този метод за отделяне на данните от действителната електронна таблица гарантира две неща. Първо, последното ви табло е самостоятелен обект, независимо от местоположението или състоянието на оригиналната електронна таблица. Второ, той гарантира, че размерът на вашето крайно табло е възможно най-малък, което улеснява разпространението.
Изграждане на визуален модел
След като данните, които използвате, са в паметта, можете да започнете да изграждате своя визуален модел. Визуалният модел е по същество вашето табло в режим на проектиране. Подобно на слайд на PowerPoint, вашият визуален модел започва като празно платно, върху което можете да добавяте компоненти. Компонентите са онези елементи, които придават на вашето табло неговата полезност и предназначение: диаграми, измервателни уреди, менюта, таблици и т.н. Идеята е да добавите отделни компоненти към вашия визуален модел, като обвържете всеки компонент с данните, които импортирате.
Съставяне и публикуване на таблото
След като сте доволни от функционалността и външния вид на вашия визуален модел, Crystal Xcelsius е готов да го компилира.
Първо, Crystal Xcelsius компилира вашия визуален модел в SWF файлов формат. Компилирането в SWF файлов формат гарантира, че окончателното ви табло се възпроизвежда гладко на всеки размер на екрана и на множество платформи. В допълнение, това гарантира, че размерът на файла на вашето табло за управление е малък, за да не залива потребителите ви с гигантски 40MB файлове.
След като вашият визуален модел е компилиран в SWF файл, той се публикува във формат по ваш избор. Можете да изберете да публикувате вашето табло за управление в PowerPoint, Outlook, HTML уеб страница, Adobe Acrobat PDF файл или Macromedia Flash файл. В този момент вашето табло е готово за споделяне!