За да възпроизведете звук в презентация на PowerPoint 2007, вмъквате звуков файл в слайд. Как и кога се чува звукът зависи от вас. Можете да накарате звуковия файл да се възпроизвежда автоматично, когато се появи слайдът, или да започнете да възпроизвеждате, когато щракнете.
Преди да вмъкнете своя звуков файл върху слайд, попитайте се: „Искам ли звуковият файл да започне да се възпроизвежда, когато се появи слайдът или когато щракна върху иконата на звук?“ PowerPoint поставя икона на звук върху слайд, за да ви напомня, че звукът се възпроизвежда, докато слайдът е на екрана. Щракването върху иконата за звук ви дава повече контрол върху това кога файлът започва да се възпроизвежда, въпреки че трябва да не забравяте да щракнете, за да започнете да възпроизвеждате звука. Можете да скриете иконата за звук или да я оставите на слайд, за да си напомните да щракнете, за да започнете да възпроизвеждате звуци.
Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете звуков файл в слайд:
1. Щракнете върху раздела Вмъкване.
2. Поставете звуковия файл.
Можете да вмъкнете файла в диалоговия прозорец Вмъкване на звук или Clip Organizer:
• Избор на звуков файл на вашия компютър или мрежа: Щракнете върху бутона Звук. След това изберете звуков файл в диалоговия прозорец Вмъкване на звук и щракнете върху OK.
• Избор на звуков файл в Clip Organizer: Отворете падащия списък на бутона Sound и изберете Sound от Clip Organizer от падащия списък. Организаторът на клипове се отваря в прозорец със задачи. Намерете звука и щракнете двукратно върху него.
3. Изберете Автоматично или При щракване в диалоговия прозорец, който пита как искате звукът да започне да се възпроизвежда.
Ето вашите избори:
• Автоматично: Щракнете върху този бутон, за да накарате звука да се възпроизвежда автоматично веднага щом се появи слайдът.
• При щракване : Щракнете върху този бутон, за да възпроизведете звука, когато щракнете върху иконата Звук.
Не се притеснявайте да изберете правилния. Винаги можете да промените мнението си за това, когато се възпроизвежда звук.
На слайда се появява икона на звук, за да ви напомня, че звуците трябва да се възпроизвеждат, когато слайдът ви е на екрана. Можете да промените размера на тази икона, като я изберете и плъзнете ъглова дръжка или отидете в раздела Опции (Звукови инструменти) и въведете нови измервания на височина и ширина. Можете също да го плъзнете в отдалечен ъгъл.
За да премахнете звуков файл от слайд, изберете иконата на звук и след това натиснете клавиша Delete.