OpenOffice.org – безплатна алтернатива на Microsoft Office – включва Calc, програма за електронни таблици, подобна на Excel. Calc предоставя лесен начин за автоматично създаване на колона или ред от числа във всяка последователност, която посочите. Тази функция за автоматично попълване е полезна за създаване на номерирани списъци или за попълване на заглавия на колони и редове на таблици, като например таблици с ипотечни кредити, където всяка колона и заглавие на ред определя нова числова стойност. Освен това можете да използвате функцията за автоматично попълване, за да копирате и поставите стойност, различна от число, като текст или формула, в много клетки.
Генериране на последователна последователност
За да създадете последователна последователност (1, 2, 3 и т.н.), щракнете върху клетката, където искате да започне вашата последователност, въведете първото число на новата си последователност и натиснете Return. (Можете да започнете с произволно число, което желаете.) Щракнете отново върху клетката и след това плъзнете малкия квадрат в долния десен ъгъл на вашата активна клетка. Този малък квадрат се нарича дръжка за автоматично запълване или дръжка за автоматично попълване.
Можете да плъзнете манипулатора за автоматично попълване нагоре, надолу или настрани в която и да е посока, създавайки следните резултати:
- Плъзгането надолу или надясно води до колона или ред от последователни числа, започващи с числото в активната клетка.
- Плъзгането нагоре или наляво води до колона от последователни числа в обратен ред, като се започне с числото в активната клетка.
Генериране на произволна последователност
Можете да генерирате произволна последователност от числа като (1, 5, 10, 15 и т.н. или .001, 002, .003 и така нататък), като използвате тази функция за автоматично попълване. За да генерирате автоматично произволна последователност в ред или колона от клетки, направете следното:
1. Въведете две числа от последователността в последователни клетки, като 6000 в F20 и 6050 в F21.
2. Щракнете върху първата клетка от вашата последователност; например F20 или F21, в зависимост от посоката, в която искате да отидете, и плъзнете, за да изберете втората клетка.
3. Плъзнете дръжката за автоматично попълване нагоре или надолу в същата посока като вашата последователност.
Клетките се попълват автоматично в последователността, която сте въвели в оригиналните две клетки. Например, избирането на F20 и след това F21 и плъзгането надолу създава последователност от 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 и т.н.
Автоматично попълване с текст или формула
Ако плъзнете манипулатора за автоматично попълване върху границата на активната клетка, ако съдържанието на вашата активна клетка не е число, всичко, което се намира в активната клетка, ще бъде копирано във всички клетки, които автоматично попълвате. Например, ако въведете „A“ в активната клетка и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване, тогава „A“ ще бъде поставен във всички клетки, върху които плъзнете. Тази функция е наистина удобна за поставяне на формули, например, ако имате формула, създаваща сума от една колона и след това плъзнете формулата с манипулатора за автоматично попълване през всички колони, Calc ще вмъкне сумата за всяка отделна колона.